Implementación de un sistema de seguimiento a los procesos de gestión escolar de 22 establecimientos educativos del Chocó, mediado por TI.

Abstract

La necesidad de implementar un sistema de seguimiento a la gestión escolar de los establecimientos educativos del Chocó, surge a partir del análisis realizado a los informes del Ministerio de Educación Nacional (2013), a través del Sistema de Información y Gestión de la Calidad Educativa – SIGCE (2013), los resultados de las pruebas externas (SABER, SUPERATE, Aprendamos, etc.) y la necesidad que tiene el área de Calidad Educativa de la Secretaria de Educación Departamental, identificada en el Plan de Apoyo al Mejoramiento – PAM (2015), de contar con una herramienta que le facilite la recolección de información para realizar un oportuno y pertinente seguimiento a sus comunidades educativas, con lo cual favorecerá el mejoramiento de las prácticas escolares. En este proyecto aplicado, cuyo propósito es implementar un sistema de seguimiento a los procesos de la Gestión Escolar de 22 establecimientos educativos del Chocó, a través de TI, se tuvieron en cuenta como referentes metodológicos la investigación cuantitativa, de tipo experimental, utilizando técnicas como las encuestas, aplicadas a los principales actores (Rectores, Docentes, Estudiantes y Padres de Familia), así como la Gestión de Procesos con metodología BPM, con la intención de identificar el estado actual de los procesos de la gestión escolar en sus entornos educativos; con esta información y las necesidades identificadas se propusieron ajustes al manual de procesos y procedimientos que orienta las actividades del área de Calidad Educativa, y se realizaron consultas a los diferentes informes de rendición de cuenta de la Secretaría de Educación Departamental del Chocó, como una fuente información clave para este proyecto. Para el seguimiento a los procesos de gestión escolar de los establecimientos educativos se utilizó un aplicativo diseñado en Microsoft Excel, ya que esta herramienta del paquete de Office permite trabajar con grandes lotes de datos, así como la facilidad para representar gráficos para la adecuada explicación de datos complejos; el aplicativo desarrollado cuenta con un total de 15 módulos, uno por cada proceso de gestión escolar. Este aplicativo será alimentado con la información recolectada por los profesionales de Calidad Educativa en diferentes acompañamientos situados y virtuales. De esta manera, es importante tener en cuenta que con el adecuado seguimiento a los diferentes procesos que adelantan los establecimientos educativos en su quehacer institucional se favorece el mejoramiento de la calidad educativa. Con la implementación de este sistema de seguimiento a la gestión escolar, la Secretaría de Educación, a través del área de Calidad Educativa, cuenta con una herramienta que le permite tomar las mejores decisiones, para brindar un mejor acompañamiento a los establecimientos educativos focalizados, con proyección al 100% de los establecimientos del Chocó y al resto del país, y como resultado los establecimientos educativos cuentan ahora con una mejor planeación estratégica, y esto se ve reflejado en un mejor proceso educativo y en mejores estudiantes y posteriormente en mejores ciudadanos.