Modelo de madurez organizacional en gestión de proyectos para universidades públicas del occidente de Colombia: un enfoque con referentes internacionales.

Abstract

El fortalecimiento de la gestión de proyectos en las universidades públicas en Colombia está ligado a los planes de direccionamiento estratégico; estos deben estar orientados a la adecuada gestión de las estructuras organizacionales y a la excelencia de la administración, esto se puede alcanzar midiendo el grado de madurez organizacional en gestión de proyectos de este tipo de organizaciones. Dentro de los proyectos estratégicos de las universidades públicas se pueden encontrar los proyectos de formación Integral, los proyectos de Internacionalización y los de desarrollo de la proyección. Según el panorama de gestión de proyectos identificado en los procesos internos de las universidades, se puede inferir el alto nivel de importancia que tiene la gestión de proyectos para este tipo de organizaciones; entonces, se debe tener en cuenta que los modelos de madurez han sido diseñados para dar un marco de actuación sobre las capacidades que las organizaciones deben mejorar para lograr proyectos exitosos. Con el objetivo de medir el nivel de desempeño en la gestión de proyectos al interior de una organización, se logró identificar en la literatura que actualmente se aplican y utilizan diferentes herramientas de medición, estas facilitan el diagnóstico y la formulación de los planes de mejoramiento. Las mencionadas herramientas se identifican como modelos de madurez en gestión de proyectos, los cuales fueron analizados en esta monografía, para diseñar un modelo que se articule con las necesidades en gestión de proyectos de las Universidades Públicas del Occidente de Colombia. Adicionalmente, se analizaron los documentos de planeación de estratégica disponibles en los sitios web oficiales de la Universidad de Antioquia, Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, donde se pudieron identificar seis componentes considerados fundamentales para el diseño del modelo de medición de madurez. Posteriormente, se analizaron en profundidad seis modelos de medición de madurez los cuales son los más usados y con mejor aceptación a nivel internacional, con la idea de poder identificar los componentes y elementos más relevantes que se ajusten a las necesidades de las universidades públicas del occidente de Colombia de los anteriores se identificaron seis, los cuales fueron considerados para el diseño del modelo de medición de madurez. Luego con toda la información recolectada de las universidades y de los modelos de madurez estudiados se procedió con el diseño de un modelo de madurez en gestión de proyectos que se adaptará a las necesidades de las universidades este modelo se diseñó con enfoque en un eje fundamental el conocimiento, además el modelo recoge el proceso de mejora continua como segunda capa de procesos, como tercera capa se tiene el diseño de una escala de medición con cinco niveles y en la última capa de diseño se corresponde con el ámbito de aplicación del modelo que contempla la posibilidad de aplicar este al ámbito de proyectos, programas y portafolios. Por último, el proyecto desarrolla una prueba conceptual del modelo de madurez diseñado y se propone basado en toda la información recolectada el tipo de PMO que se debe aplicar y las estrategias de evolución que más se adecuan a la misma.