Análisis sobre la importancia de la gestión documental de la Contraloría Distrital en el marco del Gobierno Abierto de Bogotá 2020-2021

Abstract

La investigación analiza la gestión documental dentro de una organización del sector público en la ciudad de Bogotá, como práctica que contribuye al cumplimiento de las políticas del Gobierno Abierto de Bogotá (GAB), durante el periodo 2020-2021. Este modelo surge bajo el mandato de la alcaldesa Claudia López y se enfoca principalmente en la lucha contra la corrupción, la transparencia y la democratización de la gestión pública, por lo cual, se considera que su implementación ha traído consigo cambios que impactan significativamente en la disponibilidad de la información producida por las entidades, y que obedecen principalmente a la innovación tecnológica y a la virtualidad improvisada que dejó la pandemia del Covid-19. Es así como surge la necesidad de modificar los lineamientos sobre gestión documental, a fin de garantizar fuentes de información confiables, íntegras y disponibles para la ciudadanía y partes interesadas. En este sentido, el presente estudio se enfoca en la Contraloría de Bogotá, mostrando un análisis sobre la importancia de su gestión documental y del impacto de ésta en los indicadores de transparencia y de acceso a la información pública, en cumplimiento de las políticas de Gobierno Abierto y por supuesto de su misión institucional como ente fiscalizador de la ciudad. La información que sustenta el tema de investigación, parte de diferentes corrientes académicas y del análisis de datos que demuestran la estrecha relación existente entre la gestión documental y los resultados obtenidos de las estrategias de Gobierno Abierto, indicando que además de proporcionar eficiencia administrativa, la gestión documental constituye la base para el desarrollo de los nuevos modelos de gobierno, cuyo objetivo, es lograr entidades más transparentes, eficientes e incluyentes.