Sistema de control para almacenar mercancías por referencia y cantidades, para los Comerciantes Informales Llamados “Checherecheros” de la Ciudad de Medellín

Abstract

Los Checherecheros son un grupo de personas dedicadas a la venta de productos de manera informal. Se encuentran ubicados en la comuna 10 de Medellín, en el sector La Candelaria. La forma más común de obtener los productos que comercializan es a través del reciclaje, aunque en algunos casos también venden productos nuevos. Sin embargo, la informalidad de su trabajo ha generado un problema social para la ciudad, ya que este fenómeno está asociado al desempleo, la pobreza y la falta de oportunidades para obtener un trabajo formal. Una de sus principales necesidades o falencias es el almacenaje, así como el control y la administración de sus productos. Se recomienda la implementación de un control de inventario efectivo que ayude a los checherecheros a administrar sus procesos de manera eficiente y prevenir problemas en su operación comercial, utilizando algunos principios contables. En esta investigación, utilizaremos un razonamiento inductivo basado en observaciones y experimentación de casos específicos para proponer un sistema de control contable para los productos. (Abreu, 2014) Se recomienda a los comerciantes conocidos como “checherecheros” que implementen un sistema de control interno para los productos que venden, según las personas que realizaron este estudio. Para el manejo de inventarios, también se deben establecer políticas claras, que incluyan el conteo físico de la mercancía y el registro periódico de las entradas y salidas de los artículos. Para garantizar la precisión de los datos, los conteos físicos de inventarios deben realizarse con regularidad, al menos una vez al mes, y deben ser supervisados. Para fomentar una cultura de responsabilidad y transparencia en el manejo de los productos, es esencial capacitar a todos los miembros del grupo sobre la importancia del control 3 de inventarios. Para organizar y monitorear los productos, se debe considerar el uso de herramientas tecnológicas, como hojas de cálculo o aplicaciones de gestión de inventarios, en la medida de lo posible. Para contribuir a un comercio informal más organizado y efectivo, los comerciantes checherecheros podrán mejorar el control de sus inventarios, disminuir las pérdidas y optimizar sus operaciones mediante la implementación de estas recomendaciones. En cuanto a las herramientas tecnológicas, es obvio que llevar a cabo un control de inventarios efectivo en este tipo de población es un desafío. Por lo tanto, se sugiere implementar un segundo control a través de un sistema convencional denominado "Tarjeta Kardex". Este sistema permite un seguimiento regular llevando un registro físico de las existencias de productos y anotando cada movimiento de inventario, ya sea entrada o salida de productos. Así mismo se puede nombrar las normas más importantes la Ley 1314 de 2009 Esta ley es concluyente para la regulación de la contabilidad y la información financiera en Colombia, asegurando que se alineen con estándares internacionales de alta calidad. El Decreto 2649 de 1993 establece los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Principalmente inventarios donde incluyen bienes destinados a la venta, en proceso de producción o que se usarán en la producción de otros bienes.