Informe final pasantía: Aportando valor desde la formación

Abstract

Durante el proceso de pasantía realizado en la Dirección de Gestión Contractual de la Alcaldía de Sincelejo, se desarrollaron actividades clave como la foliación, digitalización y organización de expedientes contractuales, atención a usuarios y cargue de documentos a plataformas oficiales, aplicando conocimientos teóricos en un entorno institucional real. Se identificaron problemáticas como el espacio físico insuficiente para archivos, desorganización documental, desconocimiento normativo del personal y falta de comunicación entre áreas, para las cuales se propusieron soluciones como la implementación de políticas de “cero papel”, fortalecimiento de la gestión documental, capacitación continua y mejora en los canales de información. Los resultados obtenidos evidencian avances significativos en eficiencia operativa, trazabilidad documental y transparencia institucional. El informe se fundamenta en referentes teóricos de escuelas administrativas y en normativas legales como la Ley 80 de 1993, la Ley 594 de 2000 y el artículo 209 de la Constitución, consolidando una experiencia formativa que reafirma el compromiso ético y técnico con la gestión pública.