Fortalecimiento a la implementación del subsistema Interno de gestión documental y archivos (SIGA) en el Instituto para la investigación educativa y el desarrollo pedagógico - IDEP
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Date
2017-08-30Author
Hurtado Pedraza, Alix del Pilar
Advisor
Trejos Moncayo, Carlos RubenPublisher
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNADCitación
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El Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico – IDEP, entidad Distrital, con el fin de identificar y gestionar de manera eficaz las actividades que debe realizar para cumplir con su misión institucional, adoptó un enfoque basado en procesos, donde han sido involucradas todas sus áreas organizacionales. Dichos procesos se planificaron teniendo en cuenta la secuencia e interacción de los mismos, y el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios asignados en su decreto de creación.
Como uno de los procesos de apoyo se encuentra el Proceso de Gestión Documental cuyo objetivo principal: es el de “Administrar la correspondencia y el archivo del IDEP”. Para dar cumplimiento a este objeto, en concordancia con la Norma Técnica Distrital NTD-SIG 001:2011 y como componente del Sistema Integrado de Gestión del IDEP, se crea el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos - SIGA. Este subsistema contiene un conjunto de políticas, orientaciones, procesos, metodologías, instancias e instrumentos orientados a garantizar la organización con criterios técnicos y la disponibilidad de la información que se produce o recibe en cumplimiento a las funciones de la entidad, sin embargo, y teniendo en cuenta las auditorías internas y externas realizadas al SIGA, el Instituto no ha venido dando cumplimiento al desarrollo del programa de gestión documental. Es por ello que con el fin de adelantar este proyecto, se ha propuesto como objetivo principal el de “Diseñar y aplicar un instrumento mediante el cual se pueda verificar la implementación de los procedimientos que hacen parte integral del proceso de Gestión Documental del IDEP, en concordancia con el Programa de Gestión documental y la normatividad vigente”.
Para dar cumplimiento al objetivo ...