Sistema control de archivos “conarsis”

Abstract

La Empresa Generadora y Comercializadora de Energía Eléctrica S.A. ESP. (EMGESA S.A. ESP), se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá D.C.

Fue constituida el 23 de octubre de 1997, como resultado del proceso de capitalización de la Empresa de Energía de Bogotá, efectuado por la sociedad de propiedad mayoritaria chileno-española, Capital Energía. EMGESA es filial de la Compañía ENDESA de Chile, en la actualidad la mayor empresa eléctrica privada de Latinoamérica, que a su vez forma parte del grupo ENERSIS, dependiente de ENDESA España.

EMGESA tiene como actividad principal la generación y comercialización de energía eléctrica en los términos de la Ley 143 de 1994. Cuenta con siete Centrales de generación hidráulica y una térmica, con una capacidad total de generación de 2.515 MW, que la convierten en la mayor Empresa Generadora del país.

Durante su corta trayectoria en el sector eléctrico colombiano, EMGESA ha registrado importantes logros comerciales, financieros y operacionales.

Este proyecto se desarrollará en la Gerencia Comercial, constituida por la División Bolsa de Energía, División de Regulación, División de Operaciones Comerciales, División de Mercadeo y la División de Grandes Clientes de la Empresa Generadora y Comercializadora de Energía Eléctrica S.A. ESP. (EMGESA S.A. ESP).

Se desarrollará una base de datos que permita al usuario ingresar al sistema los datos relacionados con los documentos que se deben archivar diariamente, con el fin de poder agilizar y administrar la información en un aplicativo, y así mejorar los tiempos de respuesta en la búsqueda de información, ya que en la actualidad dichos documentos son llevados por un Outsoursing, SEGURIDAD TÉCNICA S.A. (SETECSA) a quienes se les solicitan los AZ que se requieren acarreando pérdida de tiempo, debido a que no se cuenta con un índice que indique que documentos se encuentran archivados allí.

Este software se implementará para los empleados que se dedican a la manipulación de la documentación y los archivos, el cual permite llevar un control secuencial del tratamiento que se le da a la información, teniendo en cuenta si el documento necesita o no de respuesta, fecha límite para emitirla, responsable y reposo final. De igual forma pretendemos agilizar la búsqueda y ubicación de la información en el momento de ser solicitada por las personas interesadas, al igual, que nos permitirá saber cual ha sido el tratamiento que se le ha realizado a los documentos.

Sin omitir la importancia que representa para sus autores, siendo no solo un requisito para la obtención de un título, sino una herramienta de estudio, que permite aplicar los conocimientos adquiridos en la creación de un proyecto útil y verídico, que será puesto en marcha tan pronto termine su diseño.