Modelo de gestión para el apoyo de los planes, programas y proyectos del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional de San Juan del Cesar, la Guajira.

Abstract

Este proyecto aplicado se planteó como objetivo diseñar un modelo de gestión de cambio, basado en la metodología Business Project Management (BPM), para el manejo de los planes, programas y proyectos del Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional (INFOTEP) de San Juan del Cesar, La Guajira. Bajo una metodología de investigación- acción, dicho diseño implicó desarrollar tres etapas. En primer lugar, se realizó un estudio diagnostico que permitió identificar las condiciones y determinar los estados actuales y futuros institucionales con respecto a la gestión de estos planes. En segundo lugar, se procedió a la construcción del modelo BPM adaptado a las condiciones derivadas del diagnóstico y, finalmente se elaboró el plan de gestión de cambio para el proceso modelado. Los resultados arrojados por cada una de estas etapas coincidieron en corroborar la problemática que afronta el INFOTEP en cuanto a la carencia de mecanismos apropiados para articular sus objetivos con el Plan de Desarrollo Nacional y para dar seguimiento continuo a los procesos de planeación y análisis, propios de una organización educativa que busca convertirse en una institución universitaria capaz de dar respuestas oportunas y acertadas ante los entes de control y la comunidad a la cual representa. Entre las conclusiones más relevantes se destaca la necesidad de esta institución de estar preparada a la gestión de cambio mediante el modelo propuesto, por lo tanto, se recomienda su implementación tanto para solucionar las dificultades detectadas como para el apoyo y consecución exitosa de sus planes, programas y proyectos.