Roadmap para la implementación del plan de mejora en los procesos de matrícula para programas pecuarios de la UNAD en el departamento del Meta mediante un enfoque de arquitectura empresarial

Abstract

Este trabajo aborda el direccionamiento que dio del plan de desarrollo 2015-2019 de la Universidad Abierta y a Distancia (UNAD) para el Centro de Educación Abierto y a Distancia CEAD Acacias dentro del Marco del Gobierno Electrónico del Estado Colombiano, y su influencia para mejor la matricula pecuaria, comprendido dentro del contexto de la región del departamento del Meta; en razón a ello, se estableció una estrategia para la mejora de la matrícula en programas pecuarios para el departamento del Meta, adaptando al estado actual de políticas de retención y permanecía de la Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente ECAPMA y de la Zona; de este modo corresponde a las políticas nacionales para las instituciones de educación superior y el manual del sistema integrado de gestión -propio- de la UNAD, Sumando para alcanzar las metas propuestas dentro del plan de desarrollo para la UNAD en la pasada y vigente del plan de desarrollo para la UNAD 2016-2019. Con la finalidad de alcanzar estos propósitos, fue necesario establecer la implementación del plan de mejora en los procesos de matrícula para programas pecuarios en el departamento del Meta, por medio de la construcción de un encadenamiento de actividades con un enfoque de arquitectura empresarial, estableciendo una alineación de procesos para cerrar la brecha existente, se buscó alinear las políticas instituciones de educación superior, políticas de gobierno en línea, sistema de gestión y proyecto académico solidario versión 3.0, en un solo documento, que en este caso es el Roadmap para la implementación del plan de mejora en los procesos de Matrícula. La metodología que se implemento es la aplicación de un modelo como guía orientadora de AE, que permitió el desarrollo de un modelo propio de arquitectura, para generar los procesos de alineación de mapa de ruta basado en TOGAF para la construcción de forma ágil del Roadmap de un modo muy específico mediante esta metodología, que es secuencial y muy ordenada, creando los insumos para el desarrollo de los procesos del sistema de gestión, que fueron condicionados a la situación particular en el CEAD Acacias, para construir estos insumos de modo ágil mediante una alineación de procesos. Esta metodología aplicó la adaptación de los principios AE, así mismo se ajustó a las necesidades del CEAD acacias y también a las del departamento de la Meta, permitió indicar un modelo específico para este estudio de caso, que de este modo orientó al CEAD Acacias en la alineación de procesos con el plan de desarrollo 2015-2019 propuesto para la UNAD de forma nacional en su vigencia, para acoplase al modo local. El Mapa de Ruta busco mejorar los procesos de matrícula para programas pecuarios mediante la adaptación de un modelo propio, que permitió establecer un cerrado de brecha para la mejora en los procesos de matrícula en programas pecuarios a nivel departamento del Meta, junto con esto, se estableció un gobierno TI para el CEAD Acacias , que permitió establecer el estado actual del manejo de la matrícula en concreto para el departamento del Meta, alineándose con el estado futuro propuesto por el plan de desarrollo 2015-2019 de la UNAD, que aporto de forma significativa local, para alcanzar el estatus de mega universidad.