Propuesta de diseño de una oficina de proyectos (PMO) en la secretaría de infraestructura de la Gobernación de Santander

Abstract

Este documento tiene como propósito, fortalecer la gestión de proyectos a través de la propuesta de diseño de una Oficina de Gestión de Proyectos PMO en la Secretaría de Infraestructura de la Gobernación de Santander, con el fin de aplicar estándares y mejorar procesos de la entidad, basados en las buenas prácticas acorde con los parámetros del modelo de madurez organizacional en gestión de proyectos OPM3 desarrollado por el Project Management Institute PMI.. El objetivo propuesto se desarrolla con la identificación del grado de madurez en la aplicación de metodologías de gerencia de proyectos en la entidad; esto se logra a través de la aplicación de una encuesta aplicada bajo un esquema de buenas prácticas, mediante la aplicación de parámetros del modelo de madurez organizacional OPM3 a los funcionarios que ejercen labores en la Secretaría de Infraestructura de Santander. Una vez identificado el grado de madurez, se procede a realizar un análisis del tipo de PMO a diseñar, que puede ser tipo Soporte/Apoyo, de Control o de Dirección; que busque apoyar la gestión institucional teniendo en cuenta el cumplimiento de las metas establecidas en los programas contemplados en el Plan de Desarrollo Departamental 2020-2023. Conjuntamente, se diseñará su estructura, se definirán funciones y roles de la PMO y un plan para alcanzar mayores niveles de madurez en la aplicación de metodologías de gestión de proyectos. El contexto en el que la organización desarrolla los proyectos, en este caso la Secretaría de Infraestructura de Santander, se enmarca en la gestión de los mismos para cada dependencia de la entidad pública. De ahí que con la puesta en marcha de este proyecto aportará a la eficiencia en la gestión de los recursos públicos para cumplir con las metas y programas de la Secretaría de Infraestructura de la Gobernación de Santander establecidos en el Plan de Desarrollo Departamental 2020-2023. Los resultados de la investigación están relacionados con los objetivos específicos, los cuales se desarrollan en cuatro fases discriminadas así: Fase 1, Diagnóstico del grado de madurez en la aplicación de metodologías de gerencia de proyectos en la Secretaría de Infraestructura de Santander. Fase 2, Determinación del tipo de PMO a diseñar en la Secretaría de Infraestructura de la Gobernación de Santander bajo la metodología del PMI. Fase 3, Propuesta de diseño de la estrategia de implementación de la PMO en la Secretaría de Infraestructura de la Gobernación de Santander bajo la metodología PMI. Fase 4, corresponde a una propuesta para la implementación de una oficina de gestión de proyectos PMO.