Implementación de una herramienta IBPM para optimización del proceso de compras y contratación en el Instituto Nacional de Cancerología ESE

Abstract

El presente proyecto, plantea implementar la herramienta Modelo IBPM (Intelligent Business Process Management), para el proceso de gestión de compras y contratación del Instituto Nacional de Cancerología Empresa Social del Estado, en adelante (INC – ESE), con el propósito de reducir los tiempos en la contratación de bienes, servicios u obras, el cual, requiere fortalecerse para cumplir con la misión de la entidad, sus objetivos institucionales y el servicio ofertado a sus grupos de valor, teniendo en cuenta que su modelo actual de contratación se hace de forma manual, es precisamente ahí donde se han evidenciado grandes falencias, identificadas en las distintas áreas de la entidad, pues, al requerirse un equipo multidisciplinario, carecen del mismo y por ello las tareas realizadas no son propias de su competencia, generando reprocesos administrativos. Es por ello que se pretende adoptar estrategias basadas en el aprovechamiento de nuevas tecnologías y la era digital, que permitan la mejora continua, mayor eficiencia y eficacia en los procesos.