Implementar un modelo de directorio logístico de proveedores para el proyecto de Cooperación de Chemonics International Inc, en Cali, Colombia

Abstract

En la empresa Chemonics International Inc, Colombia, que cuenta con varios programas de Cooperación Internacional, se identifica en uno de los Programas llamado Venezuela Respuesta e Integración VRI ubicado en la ciudad de Cali, la necesidad de optimizar el proceso de selección de proveedores logísticos, esto corresponde a la persistencia de realizar procesos manuales en la búsqueda de proveedores que cumplan con los requerimientos necesarios para la generación de contratación, con el objetivo fundamental de transformar y mejorar el proceso de selección de proveedores se propone implementar un modelo de directorio que permita evaluar y preaprobar a los proveedores de manera previa a la contratación, los datos de estos proveedores se almacenarán en una base de datos diseñada para facilitar la consulta y actualización de información de manera ágil y eficiente, con la implementación del directorio sistematizado no solo reducirá el tiempo y los recursos empleados en la búsqueda y selección de proveedores, sino que también mejorará la calidad y la precisión de las decisiones, contribuyendo así a la eficiencia y eficacia de los procesos logísticos en la empresa. Dentro de los involucrados internos, se encuentra el área administrativa de la empresa, encargada de gestionar la búsqueda de proveedores y garantizar que el proceso funcione correctamente. Asimismo, los involucrados externos son los clientes, que actúan como participantes de los eventos y beneficiarios de los servicios, también son parte fundamental de este proceso, y los proveedores que suministran los servicios. En los procesos administrativos se involucran varios sectores como proveedores de servicios públicos, adecuaciones locativas, alquiler de inmuebles, suministros de oficinas, así como proveedores de servicios de cafetería, aseo, papelería, proveedores para eventos, que abarcan refrigerios, almuerzos, carpas y servicios de alquiler de salones, y proveedores de hospedaje para los viajes de empleados. Al comprender a fondo a estos stakeholders y cómo se comportan en el mercado, se podrá adaptar de manera más efectiva las estrategias de selección y gestión de proveedores para satisfacer sus necesidades y optimizar la competitividad de la organización. El impacto de estos stakeholders en el funcionamiento de la empresa es positivo, ya que con la implementación del directorio se logrará una mayor agilidad en los procesos de selección de proveedores, evitarán reprocesos de actividades, mejorará la toma de decisiones, recibirán productos de calidad y obtendrá una confirmación oportuna en el proceso de selección, lo que a su vez permitirá la selección de nuevos proveedores y abrirá oportunidades para iniciar en nuevos mercados.