Implementación de estrategias basadas en la Guía del PMBOK® para Optimizar los Procesos de Gestión de Tiempo, Alcance y Costos de los proyectos de ACUATODOS S.A.E.S.P. en el departamento de Casanare.

Abstract

Resumen El presente estudio se centró en implementar estrategias gerenciales basadas en la Guía del Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) para mejorar los procesos de gestión de tiempo, alcance y costos de los proyectos ejecutados durante el año 2023 en ACUATODOS S.A.E.S.P., una empresa ubicada en el departamento de Casanare. Con el objetivo de identificar y analizar las áreas de mejora en la gestión de tiempo, alcance y costos de los proyectos de la empresa, se adoptó una metodología cualitativa, apoyada en entrevistas con los gestores de proyectos, análisis documental y observación directa de los procesos actuales. Los hallazgos revelan deficiencias significativas en la gestión de la integración, alcance, tiempo y costos, lo que afecta la eficiencia y efectividad de los proyectos llevados a cabo por la empresa. Mediante el uso de las prácticas recomendadas por la Guía del PMBOK®, se diseñaron estrategias específicas para abordar estas deficiencias, incluyendo la estandarización de procesos y la capacitación para las competencias en gestión de proyectos entre los empleados, quienes serán capacitados en las herramientas provistas por la Guía del PMBOK®. Estos hallazgos indican que el uso de las estrategias basadas en la Guía del PMBOK® mejoró significativamente la planificación, ejecución y monitoreo de los proyectos en ACUATODOS S.A.E.S.P. Mejora que se refleja en una mayor satisfacción del cliente y una optimización de los recursos. El estudio concluye que la adopción continua de las mejores prácticas de la Guía del PMBOK® y la capacitación permanente del personal en principios de gestión de proyectos contribuyen a una gestión de proyectos más eficiente y efectiva.