Trabajo de grado de pasantía contable realizada en asomsurca

Abstract

Este trabajo de grado se basa en la experiencia obtenida durante la pasantía realizada en la Asociación Agroempresarial del Sur Occidente del Departamento del Huila (ASOMSURCA), cuyo propósito fue apoyar en el área contable y financiera de la entidad, con el fin de fortalecer los procesos administrativos y operativos, en cumplimiento de los fines misionales de la Empresa Sin Ánimo de Lucro (ESAL). A lo largo de la pasantía, se aplicaron normas contables y fiscales, como el Decreto 2649 de 1993, y se trabajó en la correcta contabilización de las operaciones mercantiles de la entidad, asegurando la transparencia y el manejo eficiente de los recursos públicos. Se realizaron actividades clave como el registro y clasificación contable de ingresos y egresos, la elaboración de reportes financieros, el apoyo en la circularización de cuentas contables con proveedores y clientes, la conciliación bancaria de las cuentas, y la elaboración de modificaciones presupuestarias para ajustar el presupuesto anual proyectado a los resultados reales. Además, se colaboró en el control de inventarios, aplicando pruebas selectivas para verificar el estado de los activos de la entidad, tales como bienes muebles y equipo de cómputo. Uno de los mayores retos fue la necesidad de ajustar el presupuesto debido a diferencias entre lo proyectado y lo ejecutado, lo que implicó la solicitud de ampliaciones presupuestarias. Sin embargo, la falta de autonomía de ASOMSURCA para modificar el presupuesto sin la aprobación de la Asamblea de alcaldes retrasó este proceso. También se enfrentaron dificultades relacionadas con la falta de documentación soporte para algunos gastos y activos, así como con la falta de claridad en el registro de saldos iniciales. Los resultados reflejan una mejora en la precisión de los registros contables y financieros, contribuyendo al cumplimiento de las normas aplicables y garantizando la transparencia en el 3 uso de los recursos públicos de la entidad. La pasantía permitió aplicar los conocimientos adquiridos en contabilidad y finanzas, logrando una optimización en los procesos de gestión financiera de ASOMSURCA. Palabras clave. Contabilidad, presupuesto, conciliación bancaria, circularización de cuentas, deprecación, registro contable.