Diseño de la oficina de gestión de proyectos (PMO) para el municipio de Pajarito, Boyacá

Abstract

En Colombia, permanentemente los entes de control identifican proyectos en estado crítico y con potenciales riesgos que comprometen los recursos públicos, esta situación se ve con mayor frecuencia en las entidades territoriales de quinta y sexta categoría, las cuales tienen una baja capacidad fiscal y administrativa, este es el caso de la alcaldía de Pajarito en el departamento de Boyacá, ubicada en un municipio del piedemonte llanero con los problemas y necesidades típicas de muchos municipios de Colombia. A pesar de los esfuerzos del DNP en la construcción de herramientas y métodos para optimizar la gestión de los proyectos, aún existen entes territoriales que presentan dificultades relacionadas con la implementación de estándares en sus procesos y el desarrollo de buenas prácticas en el manejo de los proyectos, si bien es cierto, estas herramientas cuentan con nivel de madurez avanzado y robusto, los pequeños municipios carecen de una cultura orientada a buenas prácticas en los procesos. Para el caso de estudio, se encontró que el municipio no cuenta con procesos estandarizados y se desconocen las ventajas de las PMO y la Guía del PMBOK®. En este sentido, se busca diseñar una PMO de apoyo que complemente el modelo de gestión dispuesto por el DNP y que se soporte en procesos y estándares alineados a las buenas prácticas en materia de gestión de proyectos del PMI , considerando las capacidades Técnicas y administrativas de la alcaldía municipal de Pajarito Boyacá. La primera fase identifica la madurez de la alcaldía a través de del análisis cualitativo y cuantitativo de la información, el primero a partir de la revisión documental e identificación de las prácticas actuales de la entidad, el segundo análisis se realiza a partir del modelo de análisis de madurez de la gestión de proyectos organizacionales (OPM3®) Self— Assessment Method. Para la segunda y tercera fase, se plantea el diseño de la PMO ajustada a las capacidades de la alcaldía del municipio de Pajarito y se crea una propuesta de implementación de la PMO.