La tabla es un archivo contenedor de de datos, esta formada por registros y los registros están conformados por campos; si en una tabla se guardan los datos de un alumno, cada alumno tendrá un propio registro, de igual manera todos los registros poseen el mismo campo así la igualdad de los campos en los registros es lo que constituye un registro genérico.
Ejemplo:
La tabla es constituida por 4 campos esenciales los nombres de los usuarios, edad, sexo y los puntos evaluados cada mes; de igual manera se calcula el promedio estudiantil.

Figura 2: Tablas
Ortíz, M. (2017). Base de Datos en Excel [Figura]. Recuperado de https://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/