| dc.contributor.advisor | Rodriguez Patquiva Leidy Rocio | |
| dc.coverage.spatial | cead_-_josé_celestino_mutis | spa |
| dc.creator | Trujillo Ramón Jorge Alejandro | |
| dc.date.accessioned | 2020-04-20T19:50:30Z | |
| dc.date.available | 2020-04-20T19:50:30Z | |
| dc.date.created | 2019-06-01 | |
| dc.identifier.uri | https://repository.unad.edu.co/handle/10596/33381 | |
| dc.description | Anexos_Evidencias_Proyecto_Aplicado_Final_7295 | |
| dc.description.abstract | En muchas entidades del sector privado no se tiene en cuenta el concepto de Gestión Documental y principalmente no se tiene claro el concepto de Archivo como centro vital de la información dentro de la Empresa; razón por la cual éste Modelo se desarrolla teniendo en cuenta que la Empresa Líneas Aéreas Suramericanas y más exactamente el Área de Archivo tiene la necesidad de organizar la información de sus Áreas o Procesos, con el fin de evitarse posibles inconvenientes por falta de oportunidad en la búsqueda y recuperación de la información contenida en el Archivo.
Actualmente en la compañía el departamento de Sistemas, está administrando la gestión documental de la organización, esto ha permitido fortalecer el proceso de digitalización, pero se evidencia la ausencia de un departamento administrativo y personal idóneo para el manejo del mismo; debido a que se ha extraviado información, no se tiene estándares de confidencialidad y no se ejecuta el proceso de preservación de la manera indicada. La creación del área en la compañía permitirá desarrollar estrategias, herramientas y métodos para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y documentos relacionados con los procesos organizativos. Y los principales beneficios del diseño e implementación de este proceso en la compañía son los siguientes:
1. Mayor productividad: Se genera con el fin de poseer la información y tener visibilidad de lo que se requiera, obteniendo facilidad, agilidad y rapidez en el proceso para tener mayor eficiencia en el puesto y las funciones requeridas.
2. Mejora en los procesos: El manual de procedimientos del área de archivo, se genera obteniendo un gran resultado de mejora continua en el área, es decir, teniendo en cuenta que se requiere brinda una información oportuna y eficaz
3. Preservación a largo plazo de los documentos: Se crea la necesidad de perdurar la información (documentos físicos) suministrada por las diferentes áreas, para llevar un control y seguimiento y en caso de la persona que se encuentra en el cargo decida irse de la empresa y tener nuevo personal puede encontrarse e identificarse la información necesaria.
Palabras Claves: Preservación, mejoras, productividad, organización y confiabilidad. | spa |
| dc.format | pdf | |
| dc.title | Propuesta de implementación del área de gestión documental de la empresa LINEAS AÉREAS SURAMERICANAS | |
| dc.type | Proyecto aplicado | |
| dc.subject.keywords | Gestión de Proyectos | spa |
| dc.subject.keywords | Gestión Documental | spa |
| dc.subject.keywords | Metodologia Pmbok | spa |
| dc.description.abstractenglish | In many private sector entities, the concept of Document Management is not taken into account and, mainly, the concept of Archive as a vital center of information within the Company is not clear; reason why this Model is developed taking into account that the South American Airlines Company and more precisely the Archive Area has the need to organize the information of its Areas or Processes, in order to avoid possible inconveniences due to lack of opportunity in the search and retrieval of the information contained in the Archive.
Currently in the company the Systems department is administering the document management of the organization, this has enabled the digitization process to be strengthened, but the absence of an administrative department and suitable personnel to manage it is evident; Because information has been lost, there are no confidentiality standards and the preservation process is not carried out in the indicated manner. The creation of the area in the company will allow developing strategies, tools and methods to capture, manage, store, preserve and disseminate content and documents related to organizational processes. And the main benefits of the design and implementation of this process in the company are the following:
1. Greater productivity: It is generated in order to possess the information and have visibility of what is required, obtaining ease, agility and speed in the process to have greater efficiency in the position and the required functions.
2. Improvement in processes: The procedures manual for the archive area is generated obtaining a great result of continuous improvement in the area, that is, taking into account that it is required, it provides timely and effective information.
3. Long-term preservation of documents: The need to endure the information (physical documents) provided by the different areas is created, in order to carry out a control and follow-up and in case the person in charge decides to leave the company and having new staff can find and identify the necessary information.
Key Words: Preservation, improvements, productivity, organization and reliability. | spa |
| dc.subject.category | Gestión Documental | spa |
| dc.subject.category | Metodología Pmbok | spa |
| dc.subject.category | Gestión de Proyectos | spa |
