Modelo automatizable del proceso de tramite interno de gestión de paz y salvos por novedades de personal mediante tecnología BPM.

Abstract

La Contraloría General de la Republica es una entidad de gobierno que ejerce el control fiscal del Estado que cuenta a nivel nacional con aproximadamente 4500 empleados públicos entre funcionarios y contratistas, en la cual se mantienen constantes novedades de personal, en los que en algunas de estas novedades implica que se gestione tramitar paz y salvos que dan constancia de no dejar pendientes con diferentes áreas que controlan el uso de bienes o servicios que se encuentran a cargo del empleado público.

Dicho trámite en la actualidad se gestiona de forma manual incurriendo en un alto consumo de recursos de uso de papel, impresión y tiempo, con el fin de aprovechar las nuevas tecnologías y poder contribuir con las iniciativas del gobierno de reducción del consumo de papel y eficiencia administrativa, se propone diseñar un modelo automatizable de dicho trámite interno por medio de herramientas de gestión de procesos BPM, a través de las etapas de modelado, análisis, diseño y construcción del proceso a automatizar por medio de una metodología de desarrollo tradicional que permitan optimizar los recursos en la entidad.