Uso de Plataformas Ofimáticas para Apoyar la Auditoria en Sistemas de Pedidos en el Almacén de una PYME de la Industria Textil

Abstract

La presente monografía explora el uso de plataformas ofimáticas para apoyar la auditoría en sistemas de pedidos en el almacén de una pequeña y mediana empresa (PYME) de la industria textil en Colombia. El estudio se centró en determinar cómo estas herramientas tecnológicas pueden optimizar la gestión de inventarios y mejorar la precisión en la documentación y seguimiento de pedidos. La metodología adoptada incluyó un enfoque mixto que combinó técnicas cuantitativas y cualitativas, aplicando encuestas y entrevistas a administradores de almacenes en cinco Pymes textiles seleccionadas, junto con un análisis detallado de los registros de pedidos antes y después de la implementación de plataformas ofimáticas. Resultados mostraron que la adopción de plataformas ofimáticas condujo a una reducción significativa en los errores de inventario y un aumento en la eficiencia de los procesos de auditoría. Las empresas informaron una mejora del 30% en la velocidad de procesamiento de pedidos y un 25% de reducción en los incidentes de discrepancias de inventario. Además, la facilidad de uso y la integración con sistemas existentes fueron destacadas como factores cruciales para el éxito de la implementación. En conclusión, las plataformas ofimáticas representan una solución viable y efectiva para mejorar los sistemas de auditoría en almacenes de Pymes en la industria textil colombiana. Este estudio recomienda la expansión de su uso como estrategia para aumentar la competitividad y eficiencia operativa en el sector. Las limitaciones del estudio incluyeron Los la pequeña muestra de empresas y la corta duración del período de estudio, sugiriendo la necesidad de investigaciones futuras con un alcance más amplio y un seguimiento a largo plazo.