Mejora de los procesos de compras en la empresa Cm Ladrillera San Benito S.A.S. bajo la creación de una agenda semaforizada de vencimiento de cartera proveedores

Abstract

El propósito de este proyecto es crear e implementar una agenda semaforizada como herramienta estratégica fundamental para mejorar los procesos de compras en CM Ladrillera San Benito SAS. Esta iniciativa busca optimizar la gestión de cuentas por pagar, asegurando un flujo de trabajo más eficiente y efectivo. La agenda semaforizada permite un monitoreo detallado de las obligaciones financieras, categorizando las facturas en tres estados: verde (al día), amarillo (próximo a vencer) y rojo (vencido). Esta clasificación proporciona una visualización clara y rápida del estado financiero respecto a los proveedores, lo cual es crucial para una planificación estratégica de pagos. El trabajo inicia con un análisis exhaustivo del contexto actual de la industria ladrillera y de la organización. Se realiza un diagnóstico desde los inicios de la empresa para identificar las raíces del problema que se pretende impactar. Además, se llevan a cabo análisis para conocer la percepción de los proveedores, dado que el objetivo es mitigar los riesgos de bloqueos en despachos y la cancelación de créditos otorgados. A través de encuestas, se ha observado que un 81.1% de los proveedores recomendaría a CM Ladrillera como cliente, lo que indica que se han establecido relaciones comerciales sólidas. Sin embargo, el 2,7% que no recomendaría a la empresa señala áreas que requieren atención, especialmente en el cumplimiento de pagos. La implementación de la agenda semaforizada abordará esta preocupación al garantizar que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos, minimizando así el riesgo de bloqueos en los despachos de materiales y suministros. Esto no solo contribuirá a una operación más fluida y eficiente, sino que también fortalecerá la confianza entre la empresa y sus proveedores, La gestión del flujo de caja también se verá significativamente beneficiada con esta herramienta. Al mantener un registro organizado y accesible de las cuentas por pagar, CM Ladrillera podrá asegurar suficiente liquidez para cumplir con sus operaciones diarias. La implementación de esta agenda, no solo optimiza los procesos internos del área, sino que también fortalece las relaciones comerciales con los proveedores. Al adoptar este sistema integral dentro del contexto del proyecto aplicado, CM Ladrillera San Benito SAS no solo mejorará su eficiencia operativa, sino que también asegurará un crecimiento sostenible en un entorno competitivo; este proyecto representa una oportunidad significativa para transformar la gestión financiera y operativa en CM Ladrillera San Benito SAS, estableciendo un camino claro hacia la mejora continua y el fortalecimiento del posicionamiento en el mercado ladrillero.