Coordinación y fortalecimiento de procesos administrativos y de gestión de proyectos en la fundación acción y desarrollo FUNADES

Abstract

El presente informe final expone el desarrollo de la pasantía profesional realizada en la Fundación Acción y Desarrollo – FUNADES, desde el 12 de mayo de 2025 hasta la fecha, en el marco del fortalecimiento de los procesos administrativos y de coordinación institucional vinculados a la ejecución de proyectos sociales en el municipio de Cali. La experiencia inició con un proceso de reconocimiento institucional que permitió comprender la estructura organizacional, los lineamientos estratégicos y la dinámica operativa de la entidad. Posteriormente, se desarrollaron actividades de apoyo administrativo orientadas a la organización y sistematización de documentación institucional, elaboración de informes técnicos, preparación de presentaciones y participación en espacios de seguimiento y articulación de proyectos. A partir del análisis de los procedimientos internos, se identificaron oportunidades de mejora relacionadas con la gestión documental, lo que condujo a la implementación de ajustes en el sistema de archivo físico y digital. Estas acciones permitieron optimizar la clasificación, disponibilidad y trazabilidad de la información, fortaleciendo el control administrativo y la capacidad de respuesta institucional. De manera progresiva, se asumieron responsabilidades de mayor alcance mediante la coordinación del Proyecto Capital Semilla 2025 en el municipio de Cali. Este rol implicó la planeación operativa, el seguimiento técnico, la consolidación de informes, la articulación interinstitucional y el acompañamiento a beneficiarios, garantizando el cumplimiento de metas y cronogramas establecidos. La pasantía contribuyó al fortalecimiento institucional de FUNADES y al desarrollo de competencias en gestión administrativa, liderazgo organizacional y administración de proyectos sociales, evidenciando la aplicación práctica de los conocimientos adquiridos en el programa de Administración de Empresas. Palabras clave: pasantía, gestión administrativa, gestión documental, coordinación de proyectos, fortalecimiento institucional.