Repositorio Institucional Universidad Nacional Abierta y a Distancia13.Actores del proceso y paso de vinculación de contenidos
Subtítulos
Actores del proceso
A continuación encuentra los actores del proceso y pasos para la vinculación de contenidos, seleccione cada uno de los botones para obtener más información.

Subtítulos
El autor es el profesional en información que incorpora el contenido dentro del repositorio, quien a su vez tendrá como responsabilidad garantizar el respeto por los derechos de autor y diligenciamiento de la licencia interna.
Subtítulos
El revisor es el director encargado de ejercer seguimiento del profesional en formación, quien tendrá jurisdicción de aprobar o rechazar los envíos de los autores de acuerdo a los parámetros solicitados en el repositorio institucional.
Subtítulos
Es el encargado final en el área de biblioteca que posee el último filtro para rechazar o publicar el contenido en el repositorio institucional.

Subtítulos
Pasos por seguir del autor/depositante
A continuación, encontrará el paso a paso para la vinculación de documentos:
Autor/depositante

Subtítulos
Pasos por seguir del autor/depositante
a) Identifique la modalidad de grado (diplomado, trabajo de grado – especialización o pregrado).

Imagen 13: Ventana de sitio web de la UNAD con las opciones de diplomado, trabajo en grado - especialización y trabajo en grado - postgrado.
Subtítulos
b) Buscar la colección / programa del cual se va a graduar.

Imagen 14: Ventana con la colección de programas de la UNAD.
Subtítulos
c) Seleccionar su docente / director de grado quien será el encargado de verificar el envío de su documento.

Imagen 15: Modal de la UNAD para seleccionar al docente / director de grado.
Subtítulos
d) Diligenciar el formulario con los datos solicitados y adjuntar el documento final correspondiente a su trabajo de grado.

Imagen 16: Formulario de datos para iniciar modalidad de grado.
Subtítulos
e) Después de diligenciar la información hacer clic en “siguiente”.

Imagen 17: Final del formulario de datos donde está el botón siguiente.
Subtítulos
f) Leer detenidamente la licencia de distribución del contenido y finalizar su proceso haciendo clic en el botón “Aceptar la licencia y enviar documento".

Imagen 18: Final del formulario de datos donde está el botón siguiente.
g) Al aceptar la licencia interna, su envío estará en proceso de verificación por el director del programa y el publicador de la biblioteca.

Imagen 19: Ventana con la licencia interna y el botón de Aceptar.
Al correo institucional se le notificará el enlace Handle URL de publicación del documento.
Subtítulos
¡Importante!
Si su director no aparece dentro del listado de nombres autorizados, por favor informar al correo gescontenidos@unad.edu.co, para activarlo.
Subtítulos
¡Importante!
La estructura de autor es: Apellidos, Nombre. Cuando son más de dos autores se utiliza el campo “+Añadir”, para que aparezca un nuevo campo de registro.
Subtítulos
¡Importante!
Nota: el archivo final debe ser un PDF nombrado con el usuario de acceso al campus (por ejemplo: ppcortesv) de cualquiera de los integrantes sin caracteres especiales.
Nota: abstenerse de poner sus datos de identificación (cédula de ciudadanía, de extranjería, pasaporte, etc.) dentro del documento, con el fin de proteger sus datos personales.
Subtítulos
¡Importante!
Nota: En la medida que los documentos llegan al sistema se inicia con el proceso de revisión y posteriormente, de la aceptación del mismo, según los tiempos establecidos.
Puede revisar el proceso de su envío así:
- En “Estados Envíos” verifique el proceso.
- Sin terminar / Rechazado.
- En proceso de revisión / publicación.
- Publicado.

Imagen 8: Página de inicio del Campus Virtual de la UNAD.

Imagen 9: Sitio web de la e - Biblioteca.

Imagen 10: Sitio de Autoarchivo.

Imagen 11: Ventana con botones de aceptar y rechazar.

Imagen 12: Página con dos opciones: documentos y estado de envío.
