1. Analizar e identificar los que se consideren que son los principales problemas de la situación analizada.
2. A partir de esta primera “lluvias de ideas”, se establece cuál es, a juicio de la persona, el problema central que afecta la comunidad.
3. Definir o listar los efectos más importantes del problema en cuestión, de tal forma de analizar y verificar su importancia, para que no se repitan problemas.
4. Anotar las causas del problema central detectado, identificar bien las causas y no confundirlas con efectos.
5. Diagramar el árbol de causas y efectos asociado al problema.
6. Revisar la validez e integralidad del árbol dibujado todas las veces que sea necesario.
7. Para la elaboración del árbol de causas y efectos se sugiere seguir las siguientes recomendaciones:

• Centrar el análisis de causas y efectos sólo en un problema central.
• No confundir el problema con la falta de algo.
• Se identifica y listan todas las causas que pueden estar originando el problema, es esencial tratar de determinar el encadenamiento que tienen ellas.