Diseño e implementación de una solución tecnológica para la administración del inventario de la serie documental contratos caja de compensación familiar Comfandi.

Abstract

La sociedad del conocimiento y la era de la información han transformado a la información en un activo de alto valor estratégico para las instituciones. La información organizada estratégicamente permite a las organizaciones visualizar de manera precisa las acciones realizadas, las dificultades presentadas en las gestiones y facilita los procesos de gestión estratégica, gerencial y operacional. La huella histórica de las acciones realizadas queda registrada en soportes de información tales como son los documentos.

Desde un punto de vista contrario, una organización con un sistema o un modelo de gestión de documentos débil está expuesta a la pérdida de documentos legales, contables, operacionales; al deterioro continuo de los mismos, al almacenamiento no controlado de documentos, a la pérdida de tiempo en la búsqueda de información y a la pérdida de oportunidades de negocio, es decir a los avatares de la imprecisión administrativa, financiera y legal.

Con relación a lo anterior, se establece el diseñar e implementar un modelo operativo de gestión documental soportado bajo un sistema de información que permita la gestión y administración de los expedientes de contratos determinados bajo los siguientes lineamientos funcionales:

● Modelo operativo con visión funcional, integrativa, en prospectiva y retrospectiva. ● Una solución que esté bajo los lineamientos metodológicos y conceptuales de la archivística y la gestión documental. ● Metodología de gestión de proyectos Ágil - que garantice la atención y solución eficiente de coyunturas presentadas durante el desarrollo del proyecto.