Diagnóstico sobre las funciones administrativas de planeación y organización en la empresa lácteos Santa Ana del municipio de Guamal Meta

Abstract

El diagnóstico administrativo en la empresa Lácteos Santa Ana, del Municipio de Guamal, departamento del Meta; permitió determinar la incidencia que tienen las funciones administrativas de planeación y organización que conlleven a mayor eficiencia y eficacia en el logro de sus objetivos institucionales.

Es así que se estableció en el trabajo de campo que la mayoría de los trabajadores de la empresa Lácteos Santa Ana, son casados, de igual forma manifiestan desempeñarse eficientemente en un alto porcentaje y estar motivados para ejercer sus labores. Expresan tener una excelente relación con su jefe y en términos generales con el grupo de trabajo en un ambiente armónico y dinámico.

Una fortaleza institucional se destaca en la carencia absoluta de accidentes de trabajo; gracias a la prevención que se ha tenido en cada una de las operaciones con relación a las condiciones de seguridad industrial que en forma empírica se mantienen recordando diariamente.

Es importante resaltar que existe carencia en la oferta de capacitación de parte de la empresa para con los empleados; lo cual es un aspecto importante a tener en cuenta para que la producción sea mas eficiente y eficaz. De otro lado la comunicación se debe hacer de manera ascendente para proponer ideas de mejoramiento y contribución al éxito de la organización. Con relación a la estructura orgánica debe ser integral, flexible que le permita adaptarse rápidamente a los cambios de mercado. Los procesos de selección deben ser por escrito aplicando los mejores conductos regulares para obtener los mejores aspirantes y perfiles. En este sentido la mejor inversión que puede hacer Lácteos Santa Ana puede ser en la adquisición del talento humano.

Se debe llevar a cabo programas de capacitación continuos y permanentes desarrollando en forma congruente y convergente en cada una de las áreas específicas que considere. No olvidar la importancia de la motivación, conformando círculos de mejoramiento para contribuir con inteligencia y creatividad el éxito y cumplimento de los objetivos trazados por Lácteos Santa Ana.

En resumen, las funciones administrativas de planeación y organización, no son más que medios a través de los cuales la empresa Lácteos santa Ana debe retomar para todas las actividades encaminadas hacia la consecución de los objetivos empresariales; para que la planeación y organización conlleven a la mejor toma de decisiones, manejo de la información y los sistemas de coordinación e integración manejados por la empresa. Los resultados generarán utilidad y liquidez, bienestar institucional, mejoramiento de la producción y mayor competitividad en el mercado. Por ello se debe crear y desarrollar una estructura formal que facilite la coordinación e integración entre los recursos de la empresa; de tal forma que todos estos recursos lleven al cumplimento de las actividades funcionales, que dependerán en buena parte de las posibilidades de éxito en la empresa Lácteos Santa Ana. Con ello se busca fundamentalmente que las actividades necesarias para la consecución de los objetivos puedan ser ejecutadas en la forma prevista y utilizando un mínimo de recursos. Uno de los factores de mayor importancia en el éxito o fracaso de Lácteos Santa Ana. Dependerá en gran pare de la habilidad de sus administradores para tomar decisiones. Y esa toma de decisiones se presenta a través del desarrollo de las funciones básicas de planeación y organización.

Todos los recursos de la empresa son importantes, a tal punto que la falta de uno de ellos impediría el logro de los objetivos. De la forma que sean utilizados los recursos que disponga la empresa Lácteos Santa Ana dependerá su éxito o fracaso.