Análisis de la metodología PMBOK para la gestión y ejecución de proyectos de investigación en la empresa INVEMAR

Abstract

El presente documento es un Análisis de la metodología PMBOK para la gestión y ejecución de proyectos de investigación en la empresa INVEMAR, empresa dedicada a proyectos de investigación de ecosistemas marinos. El proyecto se realiza con la guía PMBOK para la Gestión Integrada de Proyectos (GIP) y las buenas prácticas que recomienda el PMI, con un alto nivel de profesionalismo en las competencias específicas, iniciando con la identificación del problema, seguido de la formulación, evaluación y gestión, siendo estos lo cuatros pilares que conforman la integralidad de los proyectos. Seguidamente, se realizan los estudios previos que determinan el alcance e identifican las variables que perturban la correcta ejecución del proyecto, las diferencias entre un producto y un proyecto, ciclo de vida, fases del ciclo de vida y las características que conforman el proyecto con base a las auditorías internas. Las auditorías deben cubrir todos los procesos del sistema de gestión en un periodo de un año, considerando con gran importancia los cambios que afectan a la organización; de acuerdo con esto, existe la falta de seguimiento periódico y profundización en los procesos de ejecución financiera de proyectos, lo cual ha llevado a que en la empresa se presenten desviaciones significativas con respecto a los requisitos en el sistema de Gestión. Una de las grandes dificultades que tienen las empresas, es la falta de integración de metodologías, herramientas e instrumentos de gestión para mejorar la calificación en el impacto y practicidad en los procesos de auditoría, por tal razón, el objetivo de realizar esta monografía es analizar la metodología PMBOK, para el fortalecimiento de los entes administrativos, la capacitación del personal y asegurar el uso de herramientas tecnológicas para el seguimiento de auditorías; no solo en la empresa INVEMAR, si no en todas las organizaciones dedicadas a proyectos de investigación y que de esta forma eviten no conformidades en las auditorías externas. La finalidad de realizar la monografía es analizar la metodología PMBOK como herramienta efectiva en los procesos de la empresa INVEMAR, encaminado a que las organizaciones adopten un enfoque de gestión de proyectos para los procesos internos; por lo tanto los resultados alcanzados será la eficiencia en los procesos de gerencia de proyectos para mejorar la gestión del alcance del proyecto, tiempo, costos y recursos del proyecto, los cuales serán contrastados y discutidos con los referentes teóricos.