Tecnologías de la información y la importancia en la gestión de proyectos de Ruta N en Medellín

Abstract

La presente monografía se enfocará en el análisis de las tecnologías de la información actuales aplicables a la gestión y desarrollo de proyectos de la corporación Ruta N en Medellín, ya que en la gestión de proyectos la información día tras día cobra un aspecto cada vez más relevante, no cometer errores del pasado es necesario, pero con la enorme cantidad de información (verdadera/correcta y falsa/incorrecta) disponible es imposible para un ser humano controlarla y tenerla a su disposición sin un sistema de soporte tecnológico que lo acompañe hasta su entrega final. A menudo se escuchan noticias relacionadas con los fracasos en la ejecución de muchos tipos de proyectos, los cuales generan grandes pérdidas económicas, retrasos en su desarrollo, problemas sociales, sanitarios, entre otros, afectando a muchas empresas y sectores, como por ejemplo los sectores más vulnerables en nuestra sociedad, ahora bien, se debe preguntar qué es lo que puede estar fallando, qué es lo que no se está haciendo correctamente durante todo el desarrollo del mismo; por tal motivo y considerando que el manejo de la información y la tecnología detrás de ésta se ha convertido en la clave más importante en la gestión de proyectos, se busca dar a conocer en esta monografía cuáles son las herramientas (software) existentes en estos momentos más apropiadas para el desarrollo de proyectos con éxito y cuáles son los elementos que deben considerarse a la hora de ser seleccionado. Es importante analizar los métodos actuales, la incorporación de nuevas tecnologías que faciliten la adecuada gestión de los proyectos, este proceder es necesario y muy relevante debido al constante avance de todas las ciencias y el soporte que brinda en los proyectos durante el desarrollo de los mismos. Sin embargo, constantemente se ve en el mercado el lanzamiento de nuevos softwares que ayudan al desarrollo y gestión de proyectos, pero, cómo saber cuáles de ellos son los que pueden brindar mejores alternativas y mayor confiabilidad para que el proyecto se ejecute con el éxito esperado. Para ello hay que entrar a analizar qué tanta fuerza adquieren éstas herramientas tecnológicas en cada una de las etapas del desarrollo del proyecto, comenzando con la etapa de la iniciación, la planificación, la ejecución, el seguimiento y control y por último el cierre, aunque el trabajo de las tecnologías de la información no termina una vez se cierre el proyecto, lo más interesante puede venir después y se trata de cómo toda la información recolectada y almacenada se puede utilizar en el desarrollo de los futuros proyectos con las mejoras provenientes de la experiencia adquirida con anterioridad. Los errores y la experiencia del pasado se convierten en la mejor arma del futuro.