Desarrollar una herramienta en formato excel, para facilitar el seguimiento y medición de desempeño a proyectos.

Abstract

En este proyecto se desarrolla una herramienta en Excel que permitirá a supervisores e interventores hacer seguimiento y monitorear el desempeño de cualquier proyecto a partir de entregables o capítulos. A la fecha no se encuentra en el mercado una herramienta que integre en un solo archivo, los entregables o capítulos con el cronograma de ejecución, y que a su vez permita medir el desempeño del proyecto en términos de Valor Ganado. Con esta herramienta a desarrollar se pretende involucrar en la Gestión de sus proyectos a los supervisores e interventores.

Actualmente, el registro de la información en el aplicativo Gesproy se hace a través de un archivo plano en formato Delimitado por comas (CSV), el cual se vuelve tedioso su diligenciamiento y la mayoría de las veces presenta errores al cargarlo en Gesproy. El registro de esta información no es realizado por el supervisor o el interventor, sino por asesores externos sin formación en Gestión de Proyectos, es por esto que gran parte de la información reportada es inconsistente y no arroja resultados confiables para la toma de decisiones.

Con esta herramienta, se busca que los supervisores e interventores, realicen el seguimiento al desempeño del proyecto en cualquier momento y se facilite el ingreso de la información en el aplicativo Gesproy-Sgr, para que esta le permita al Sponsor o Project manager en el este caso el alcalde, tomar medidas preventivas o correctivas a tiempo. Con esto se busca fortalecer mucho más la herramienta de Gestión de proyectos desarrollada por el Departamento Nacional de Planeación.