Diseño de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivos - SGDEA, en el archivo general de la nación ubicado en Bogotá – Colombia.
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Fecha
2020-11-07Autor
Forero Solano, William Andrés
Director
Moreno Bernal, Christian AndrésCitación
Gestores bibliográficos
Cobertura regional / País
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Descripción del contenido
Desde hace unas décadas, el advenimiento de las tecnologías de información, ha impactado a las diferentes esferas y grupos sociales, dentro de los que se encuentra las entidades del estado; dentro del anterior contexto, el manejo de la gestión documental y administración de archivos al interior y exterior de las mismas, se ve impactada respecto a su implementación y puesta en marcha. Acorde al anterior panorama, es preciso adaptar principios y procesos ya reglamentados desde la Ley 594 de 2000 “Ley General de Archivos” y el Decreto 1080 de 2015 “Decreto Único del Sector Cultura” y normas concordantes, conociendo particularidades frente al manejo de soportes documentales electrónicos, y la necesidad de una integración entre sistemas que generan tales soportes y que por los principios y procesos de la gestión documental y administración de archivos ya mencionados, deben integrarse y gestionarse en lo posible, desde una sola herramienta tecnológica, a fin de poder controlar actividades relativas a trámites, consultas, archivamiento, almacenamiento, preservación de documentos, disposición final de los mismos y en general la implementación de diversos instrumentos archivísticos.
Conforme a la situación expuesta, y para el caso de este proyecto, se enfatiza en que el Archivo General de la Nación, como ente rector respecto a las políticas de gestión documental y administración de archivos en nuestro país, se encuentre a tono respecto a la implementación de herramientas que apalanquen los procesos ya mencionados dentro de un ámbito más dinámico para el manejo de los documentos, considerando que actualmente, se coge parcialmente a tales premisas.
El Diseño de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos – SGDEA, dentro de este proyecto aplicado, se aborda ...