Diseño e implementación de una guía metodológica bajo lineamientos del PMI para la gestión de proyectos en el área de planeación de la Alcaldía de Mocoa, Putumayo

Abstract

Este documento presenta el diseño de una guía metodológica partiendo de los lineamientos formulados por el PMI para la gestión de proyectos, enmarcados en la guía PMBOK, y nace de la necesidad evidenciada en el área de planeación del Municipio de Mocoa para mejorar las probabilidades de éxito de los proyectos que se presentan a los diferentes fondos de recursos de inversión pública. Una excelente planeación de las organizaciones se ve reflejada en una ejecución de proyectos exitosos, por tanto, se analizan los procesos propios de gerencia de proyectos en la Secretaría de obras públicas, para lo cual se desarrolla un diagnóstico sobre el proceso de formulación, seguimiento y evaluación de los proyectos en el área de planeación, y recopilación de información a través de entrevistas. Con el fin de unificar conceptos, criterios, herramientas y técnicas para la gestión de proyectos, se realiza una capacitación previa, luego se diseña la metodología y se construye la guía con la cual se constituyen los proyectos desde su formulación, estructuración hasta la consolidación en los formatos requeridos para la entrega a los fondos y su posterior operación. Cada uno de los procesos definidos, cuenta con formatos que sirven de apoyo a los usuarios de la Guía Metodológica. Finalmente, se exponen hallazgos, conclusiones y recomendaciones que sirven de apoyo a quienes estén interesados en hacer uso de la guía planteada en este documento.