Gestión del proceso de compras y abastecimiento para la empresa IN&SA Ingeniería y Soluciones Ambientales S.A.S.

Abstract

El presente informe da a conocer la pasantía llevada a cabo en la empresa IN&SA Ingeniería y Soluciones Ambientales S.A.S., cuyo objeto es el desarrollo, diseño y construcción de infraestructura ambiental, hidráulica y civil. Con la intención de optimizar los procesos de la empresa, se requirió realizar un acompañamiento administrativo a la ejecución del proceso de compras y abastecimiento como base para el apoyo a las restantes fases de la organización. Puesto que es fundamental el desarrollo de acciones y estructuras de protocolos, que logren optimizar los costos, garantizar la calidad de los materiales y suministros a ser utilizados en las obras civiles, además, permite reducir el riesgo de la cadena de suministro, igualmente identifica las compras clave y los proveedores estratégicos. Por lo tanto, como necesidad principal de la empresa se determinó como objetivo de la práctica profesional “Diseñar el proceso de compras y abastecimiento para la empresa IN&SA Ingeniería y Soluciones Ambientales S.A.S, en el marco de principios organizacionales estratégicos con enfoque en el cliente”. Dado que la administración de empresas apoya a la gestión de la cadena de valor y la gestión de compras y abastecimiento, que son esenciales para el desarrollo de proyectos, considerando también que a través de esta profesión se gestionan los recursos materiales y humanos involucrados en la ejecución de obras civiles. Dentro del marco metodológico, la investigación fue de tipo cualitativo y cuantitativo, con estudio analítico – descriptivo, donde los instrumentos de recolección de información se realizaron mediante diario de observación, a través del método de Focus Group, es decir, a través de reuniones entre los directivos y colaboradores de la empresa. Provisionando como resultado final el diseño del proceso de compras y abastecimiento para la empresa; de modo que se identificó el estado actual de esta fase, enmarcado en la visión, misión, valores y organigrama empresarial, así como también se estableció el planteamiento de las condiciones dentro del entorno empresarial para la aplicación del nuevo diseño del proceso planteado. Del mismo modo, la pasantía llevada a cabo fue un recurso fundamental para adquirir y suministrar conocimientos enfocados en un escenario real, poniendo en práctica los conocimientos académicos adquiridos en la profesión, dentro de un entorno tangible; además, de contribuir a la empresa en otros componentes relacionados a la gestión administrativa en aspectos económicos para la optimización de recursos en la ejecución de sus proyectos.