| dc.contributor.advisor | Caicedo Domínguez, Yudith Cristina | |
| dc.coverage.spatial | cead_-_popayán | |
| dc.creator | Alvear Narváez, Mayoli | |
| dc.date.accessioned | 2025-04-21T20:07:52Z | |
| dc.date.available | 2025-04-21T20:07:52Z | |
| dc.date.created | 2025-02-15 | |
| dc.identifier.uri | https://repository.unad.edu.co/handle/10596/67870 | |
| dc.description | Este informe detalla la práctica de pasantía efectuada en la Administración Municipal de Argelia, Cauca, orientada a mejorar la administración de documentos, la elaboración y monitorización de proyectos, y el robustecimiento administrativo. Se identificaron problemas en la estructuración de documentos, problemas en la gestión de proyectos bajo la Metodología General Ajustada (MGA) y la necesidad de incrementar la transparencia administrativa en plataformas como SECOP 1 y SPI. El objetivo principal de la pasantía consistió en incrementar la eficacia en la gestión, respaldar la elaboración y seguimiento de proyectos, y robustecer la estructura documental de la organización. Se llevaron a cabo acciones fundamentales como la digitalización y carga de documentos en SECOP 1, la renovación de los estatutos de las Juntas de Acción Comunal (JAC), la creación de diagnósticos técnicos y la formulación de propuestas para los ministerios. La metodología utilizada incluyó la planificación de actividades, la realización de tareas de administración documental y el seguimiento de proyectos, supervisión constante a través de la evaluación de indicadores y la elaboración de informes estratégicos. Se obtuvieron datos mediante entrevistas, observaciones presenciales y estudio de documentos oficiales. Los hallazgos mostraron avances en la estructuración documental, mayor eficiencia en la formulación de proyectos mediante MGA y un monitoreo más estricto de los proyectos del municipio. Además, la puesta en marcha de instrumentos digitales mejoró la transparencia y la capacidad de seguimiento en la administración. Se puede deducir que la práctica en la administración municipal fomentó el fortalecimiento de competencias en gestión de proyectos, elaboración de documentos y supervisión administrativa | |
| dc.description.abstract | Este informe detalla la práctica de pasantía efectuada en la Administración Municipal de Argelia, Cauca, orientada a mejorar la administración de documentos, la elaboración y monitorización de proyectos, y el robustecimiento administrativo. Se identificaron problemas en la estructuración de documentos, problemas en la gestión de proyectos bajo la Metodología General Ajustada (MGA) y la necesidad de incrementar la transparencia administrativa en plataformas como SECOP 1 y SPI.
El objetivo principal de la pasantía consistió en incrementar la eficacia en la gestión, respaldar la elaboración y seguimiento de proyectos, y robustecer la estructura documental de la organización. Se llevaron a cabo acciones fundamentales como la digitalización y carga de documentos en SECOP 1, la renovación de los estatutos de las Juntas de Acción Comunal (JAC), la creación de diagnósticos técnicos y la formulación de propuestas para los ministerios.
La metodología utilizada incluyó la planificación de actividades, la realización de tareas de administración documental y el seguimiento de proyectos, supervisión constante a través de la evaluación de indicadores y la elaboración de informes estratégicos. Se obtuvieron datos mediante entrevistas, observaciones presenciales y estudio de documentos oficiales.
Los hallazgos mostraron avances en la estructuración documental, mayor eficiencia en la formulación de proyectos mediante MGA y un monitoreo más estricto de los proyectos del municipio. Además, la puesta en marcha de instrumentos digitales mejoró la transparencia y la capacidad de seguimiento en la administración.
Se puede deducir que la práctica en la administración municipal fomentó el fortalecimiento de competencias en gestión de proyectos, elaboración de documentos y supervisión administrativa, subrayando la relevancia de emplear instrumentos digitales para optimizar la administración pública. Se sugiere seguir formando en plataformas digitales e implementar procesos de actualización administrativa para preservar la eficiencia lograda. | |
| dc.format | pdf | |
| dc.title | Fortalecimiento de la gestión administrativa, documental y de proyectos en la administración municipal de Argelia, Cauca | |
| dc.type | Pasantía | |
| dc.subject.keywords | Administración pública | |
| dc.subject.keywords | Gestión documental | |
| dc.subject.keywords | Transparencia administrativa | |
| dc.subject.keywords | Plan de Desarrollo Municipal | |
| dc.subject.keywords | Plan de Desarrollo Municipal | |
| dc.description.abstractenglish | This report details the internship practice carried out in the Municipal Administration of Argelia, Cauca, aimed at improving document management, project development and monitoring, and administrative strengthening. Problems were identified in the structuring of documents, problems in project management under the Adjusted General Methodology (MGA) and the need to increase administrative transparency in platforms such as SECOP 1 and SPI.
The main objective of the internship was to increase management efficiency, support project development and follow-up, and strengthen the organization's document structure. Fundamental actions were carried out such as the digitalization and uploading of documents in SECOP 1, the renewal of the statutes of the Community Action Boards (JAC), the creation of technical diagnoses and the formulation of proposals for the ministries.
The methodology included planning activities, carrying out document management tasks and project follow-up, constant monitoring through the evaluation of indicators and the preparation of strategic reports. Data was obtained through interviews, face-to-face observations and the study of official documents.
The findings showed progress in document structuring, greater efficiency in project formulation through AMS and stricter monitoring of the municipality's projects. In addition, the implementation of digital tools improved transparency and monitoring capacity in the administration.
It can be deduced that the practice in municipal administration fostered the strengthening of competencies in project management, document preparation and administrative monitoring, underlining the relevance of employing digital tools to optimize public administration. It is suggested to continue training on digital platforms and implement administrative updating processes to preserve the efficiency achieved. | |
| dc.subject.category | Gestión Administrativa, Gestión Documental, Gestión de Proyectos, Optimización de Procesos. | |
