Informe final de pasantía profesional transintercargo SAS – pasantía en freight forwarding y gestión Logistica internacional

Abstract

El presente informe consolidado corresponde a la pasantía profesional realizada en la empresa Transintercargo SAS, durante este periodo, la pasantía tuvo como propósito brindar apoyo en la gestión operativa y documental de procesos de importación y exportación, así como en la interacción con proveedores, clientes y agentes internacionales. El desarrollo de la pasantía se estructuro en cuatro etapas, inducción y capacitación, asistencia en operaciones de importación y exportación, fortalecimiento en la gestión de documentos y cotizaciones, y finalmente la consolidación de procesos mediante la implementación de herramientas de control y cierre operativo. Entre los principales logros se destaca la participación supervisada en más de veinticinco operaciones internacionales, consolidadas finalizadas y facturadas, así como la implementación de un modelo de gestión documental por operación para mantener el control y la trazabilidad de los documentos relacionados a la operación (Cotización, Orden de trabajo, Carpeta de Documentos relacionados, Carpeta de Costos, Factura, Liquidación), uso efectivo de la plataforma Magaya para el registro de cotizaciones, Bookings, y gestión de embarques, así como la mejora del sistema de cotizaciones con la adopción de formatos numerados y seguimiento, asimismo; se fortalecieron las competencias en el manejo y revisión de documentos clave, cumplimiento de regulaciones internacionales y requisitos para importación o exportación, así como la interacción con transportistas y agentes para coordinar servicios logísticos integrales. La pasantía permitió alcanzar los objetivos del plan de trabajo aprobado por la universidad, consolidando un proceso de aprendizaje practico y supervisado que contribuyo al desarrollo profesional del pasante, y aporto a la empresa en la optimización de sus procesos operativos y documentales.