ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UNA PLANTA PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE YOGURT CON FRUTA COW BOY’S LÁCTEOS EN FLORIDABLANCA (S.S)

Abstract

El estudio preliminar al desarrollar un proyecto es importante porque contribuye a visualizar y detectar las necesidades, falencias y deseos presentes en la población en general y es la base para la determinación de la idea a analizar y el sitio donde se pretende desarrollar la idea del proyecto. Seleccionada la idea a estudiar, en este caso la planta productora y comercializadora de yogurt con fruta, se realiza la investigación apoyada en fuentes primarias y secundarias, para recopilar toda la información posible sobre aspectos de mercados, técnicos, organizacionales, financieros e incidencia económica y social, en la ciudad de Floridablanca.

El estudio de mercados es la fase más importante en el estudio de factibilidad, porque: Se describe el producto y los beneficios de su consumo, sus características físicas y técnicas, la marca que lo identifica en el mercado (YOGURT CON FRUTAS COW BOY’S LÁCTEOS), el tipo de empaque (garrafa plástica de 1.000 cc) y se diseña la etiqueta. Se analiza la demanda teniendo en cuenta los factores que inciden en la decisión de compra del cliente y la segmentación del mercado. Con esta información se estima la demanda, aplicando la encuesta realizada en forma experimental mediante el método aleatorio simple, a una muestra de 390 personas que representan a 29.678 familias (mercado meta), seleccionadas de un universo de 243.568 habitantes de la ciudad de Floridablanca. El resultado de la encuesta fue altamente positivo lo que determinó la viabilidad de la idea del proyecto y un volumen de producción estimado de 3.000 unidades mensuales de yogurt con fruta Cow Boy’s Lácteos. Se estima el precio aproximado de la garrafa de yogurt por costos de producción y el análisis de la oferta de productos similares existentes en el mercados de marcas tales como: Alpina, Yoplait, Pipe’s, Freskaleche, Mayilac y otras. Se define el sistema de comercialización de cero etapas (productor  cliente) y el análisis de la materia prima. Por último, se concluye que la idea del proyecto tiene viabilidad.

Con relación al estudio técnico se concluye: Se debe realizar la descripción de las materias primas como la leche, el azúcar, aditivos, cultivo láctico y la fruta. Considerando los parámetros de calidad (características organolépticas, microbiológicas, químicas, físico – químicas, la estabilidad y el costo); la composición; las propiedades funcionales y la reglamentación alimentaría, enunciada en la Ley 09/79 del Ministerio de Salud de la República de Colombia.La descripción del proceso para obtener el yogurt incluye los siguientes pasos: recepción, filtrado, almacenamiento, refrigeración de la materia prima, descremado, homogeneización y enfriamiento a temperatura de incubación de la leche, inoculación e incubación del cultivo, enfriamiento de la mezcla, incorporación de azúcar y homogeneización, incorporación de la fruta, y por último el envasado, etiquetado y almacenamiento del producto terminado (yogurt). Estos pasos se presentan en el flujograma de pasos. Con relación al plan del saneamiento, se deben tener en cuenta las normas vigentes exigidas por el Ministerio de Salud según los Artículos 28 y 29 del decreto 3075 de 1997 y las Buenas Prácticas de Manufactura (B.P.M) y los principio del HACCP, el cual será el patrón de referencia para la vigilancia sanitaria Se determinaron los requerimientos de maquinaria y equipo, resaltando la marmita, la descremadora, los refrigeradores, la grámera, el termómetro, el lactodensímetro, el peachimetro. El balance de materiales dio resultado positivo porque su merma fue de 3.8%, dando más rentabilidad en el proceso de producción y por lo tanto beneficia al fabricante. con respecto al balance de energía, se utiliza una fuente económica como es el gas para activar la maquinaria requerida en el proceso de producción, lo cual da un balance positivo, ya que los costos por el uso del gas como fuente de energía se reducen. El rendimiento del proceso dio 96.15% y una merma del 3.85% de la materia prima utilizada. Los costos de producción clasificados en costos variables y costos fijos arrojaron valores de $5.680.434 y $3.356.567 mensuales respectivamente. El tamaño de la planta: tiene una capacidad normal de 160 litros al día, se producen 125 litros, luego se esta utilizando el 78.15% como capacidad real, teniendo una capacidad ociosa del 21.87%. La localización de la planta considera la macro y la micro localización. El sitio de ubicación es en Floridablanca, en la calle 7 # 4- 36 del centro. La infraestructura física y la distribución de la planta reúne los requisitos necesarios con relación a los espacios, ubicación y distribución de la maquinaria y equipo, el área administrativa y ventas establecidos según las normas vigentes.

Con relación a la organización de la empresa: La estructura administrativa se plasma en el organigrama donde se observa que se requiere en el área administrativa y ventas del gerente y la auxiliar contable, como staff, el contador y en el área de producción del tecnólogo en alimentos y el operario. Es indispensable la descripción de cargos de cada uno de ellos para determinar las funciones y responsabilidades inherentes a cada puesto de trabajo. El tipo de empresa a constituir es de tipo individual y privada. Se debe legalizar ante entidades del Estado que exige la leyes de comercio y tributaria. Las diligencias pertinentes se registran en el flujo grama de pasos para la legalización de la empresa. Incluye tramites ante la Cámara de Comercio, la DIAN, la tesorería, la Alcaldía, Ministerio de trabajo, la Secretaría de Salud, entre otras.

Con relación al Estudio Financiero, se concluye: El total de la inversión fija de la empresa está conformadas por Maquinaria y equipo, muebles y enseres, construcciones y adecuaciones y los activos diferidos por un monto de $15.322.650, en el momento cero. El cálculo del capital de trabajo tomando como base un ciclo operativo de un mes, para una producción de 3.000 unidades dio $10.589.371. Previamente se calculan los costos de producción, de administración y de ventas mensuales. Los cálculos de los presupuestos de ingresos, costos de producción, gastos de administración y gastos de ventas, se proyectan para una vida útil del proyecto de cinco años. El punto de equilibrio en unidades es de 25.072,4 y en valor monetario de $87.753.393,40, para el primer año de producción. La inversión total del proyecto por $25.912.021 (100%) será financiada con un préstamo bancario de $8.000.000 (30.88%) con una tasa del 28% EA. y el propietario aporta una inversión neta de $17.912.021 (69.12%). El pago de la deuda se hará con una cuota de $3.159.550 durante cinco años. El flujo de fondos resume los ingresos y egresos durante los cinco años y el valor de la inversión inicial. A partir de este cuadro se calcula el VPN y la TIR. El valor presente neto (VPN) dio positivo, $28.200.263,97. es decir, agrega valor a la empresa, porque el proyecto genera una rentabilidad superior a la mínima esperada. la interna de retorno dio 54.92%, valor superior al costo de capital (CK) de 11%, lo que concluye la factibilidad del proyecto e indica que el negocio es financieramente atractivo para el inversionista. Al relacionar los resultados de VPN y la TIR se puede concluir que un VPN mayor que cero debe conducir a una TIR superior al costo de Capital (CK). Con los resultados de estos dos criterios de evaluación financiera, se determina la factibilidad del proyecto.

La evaluación económica y social es positiva, porque al crear una nueva empresa, se contribuye de alguna manera al desarrollo económico y social de la ciudad Floridablanca. Incentivando al industria, generando fuente de empleo, dando la oportunidad al consumidor de adquirir un producto nutritivo, de excelente calidad y de precio asequible para degustar con la familia, contribuir con impuestos al desarrollo de proyecto planificados por la Alcaldía, apoyar a los extractores de leche de la región (especialmente a los lecheros de la Mesa de los Santos), entre otras.