Implementación de un sistema de monitoreo, seguimiento y control a los proyectos de Inversión financiados con recursos del sistema general de regalías – SGR, en el departamento de Cundinamarca

Abstract

El objetivo del presente trabajo tiene que ver con dotar de una herramienta metodológica que facilite realizar las acciones tendientes a ejercer un mayor seguimiento y control a la ejecución de los proyectos de inversión financiados con los recursos del Sistema General de Regalías – SGR en los cuales el Departamento de Cundinamarca es designado como el ejecutor. Otro aspecto que se pretende es mejorar el índice de Gestión de proyectos de Regalías en cumplimiento a la Meta de Resultado 72 del Plan de Desarrollo del Departamento “Unidos Podemos Más”, consistente en aumentar en 10 puntos esta meta. Con el diseño de esta herramienta metodológica se busca ampliar mecanismos y conocimientos que se requieren por parte de las dependencias, entidades y funcionarios responsables de la ejecución y reporte de la información relacionada con el proyecto, de tal manera que se reflejen las mejoras necesarias en todos los procesos pre y post contractuales, con especial énfasis en la planificación de la ejecución que es uno de los factores que inciden en este proceso y que determina el índice de gestión de una entidad. Implica lo anterior, hacer un estudio y un análisis a la actual situación del Departamento como entidad ejecutora de proyectos de inversión y en la cual nos centraremos, pues el propósito es la ejecución de un proyecto con las máximas condiciones y garantías de éxito, previo el análisis del ciclo de vida, sus etapas y las responsabilidades que esto conlleva, en cada una de sus etapas como son la estructuración, su formulación y planificación en su ejecución. La función de una entidad y su administración es buscar y ejecutar las acciones para mejorar sus procesos y procedimiento para la efectiva ejecución de los recursos de tal forma que se convierta de manera fundamental la implementación de estrategias y herramientas para responder a los desafíos a los que se enfrentan las organizaciones y entidades optimizando los recursos.