Sistema de gestión de proyectos basado en la guía pmbok para la Empresa pezcar Frutos del Agua de la subregión de urabá.

Abstract

Uno de los problemas en los que más incurren las organizaciones es la inadecuada estructura organizacional, falta de procedimientos, plan de comunicaciones, control y seguimiento. Debido a que se carece de una metodología y unas herramientas definidas, para la administración y ejecución de proyectos, su manejo depende más de la habilidad y conocimiento del Gestor que lidera la iniciativa. (Moreno, 2013) Pezcar Frutos del agua, es una empresa distribuidora de embutidos de pescado para la subregión del Urabá Antioqueño, la cual, actualmente tiene bajos índices de competitividad y sostenibilidad, puesto que es una empresa que está penetrando el mercado con sus productos innovadores y poco conocidos en la zona, por tanto, es necesario generar estrategias organizacionales y empresariales, que permitan consolidar herramientas técnicas, procesos y procedimientos definidos y documentados que puedan ayudar al éxito de la misma. Tradicionalmente los proyectos se planifican y se ejecutan mediante una serie de procesos consecutivos o herramientas que permitan llevar a cabo su objetivo de acuerdo con los recursos y costos de este. Dentro del análisis realizado a la empresa se identificaron las siguientes falencias que influyen en la dirección de proyectos: Para el desarrollo de sus actividades no tienen en cuenta la triple restricción: es decir en Pezcar Frutos del agua no existe un análisis detallado de la gestión de proyectos, evaluación inicial, alcance, costo y tiempos ;tampoco realiza, seguimiento y control de actividades, puesto que no cuenta con un cronograma que le permita evidenciar las metas alcanzadas; no tiene un archivo ordenado de control de costos y gastos lo que hace que en muchas ocasiones incurran en gastos superiores al pensado. Pezcar Frutos del agua no tiene una base de datos definida de clientes y proveedores por lo tanto tampoco han generado planes de gestión que le permitan documentar la información de las actividades a desarrollar y tratamiento de lecciones aprendidas que le permita retroalimentar sus procesos para evitar repetir los errores cometidos. La empresa no realiza un control de costos y gastos, la correcta selección de sus proveedores, lo que hace que en muchas ocasiones incurran en gastos superiores al pensado. Pezcar Frutos del agua no tiene un soporte de datos definidos de sus clientes y por lo tanto tampoco tiene planes de gestión incorporados en la empresa, tal y como lo sugiere la guia PMBOK 2017. Tradicionalmente los proyectos se planifican y se ejecutan mediante una serie de procesos consecutivos o herramientas que permitan llevar a cabo su objetivo de acuerdo a los recursos y costos del mismo.