Modelo para formulación de proyecto enmarcado en el PMI, para la empresa COMPET del sector petrolero, en el municipio de Tauramena Casanare

Abstract

A través de este modelo establecido en la dirección de proyectos y basándonos en el PMBOK, se diseña una ruta correcta desde el inicio hasta la finalización de un proyecto, asegurando que los dueños del proyecto y gerentes responsables de la empresa COMPET trabajen en el ámbito de su misión, teniendo claras sus funciones y responsabilidades y desarrollando la ejecución siguiendo una metodología definida que les permita lograr el éxito en sus proyectos. Este diseño permite obtener los conocimientos esenciales y requeridos para todos los equipos y áreas de soporte de la empresa COMPET como Gerentes, HSE, control proyectos, Recursos Humanos, Gestión Social, Cadena de abastecimiento y/o compras y demás, a cualquier persona que aplique y deba participar en el proceso que se debe tomar para ejecutar un proyecto garantizando el existo del mismo. Este modelo fue diseñado abarcando los cinco procesos de la gestión de proyectos establecidos en el PMBOK® del Project Management Institute - PMI: Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre del Proyecto, a continuación, la explicación de cada uno: Inicio: Este proceso se realiza cuando arrancamos un proyecto o una nueva fase, es muy importante involucrar a todos los interesados del proyecto y desarrolla un plan de socialización y arranque donde se deje expuesto y claro con todos los alcances contractuales, tiempos del proyecto, acciones, recursos, se tendrán para desarrollar cada una de las actividades (Guía del PMBOK). Planificación: En este proceso se establece el alcance del proyecto, los objetivos y se define el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto. (Guía del PMBOK).

Ejecución: En esta fase debemos ejecutar todas las acciones plasmadas en nuestra planificación, asegurando el gerenciamiento del proyecto, asegurando el cumplimiento de todos los procedimientos y pasos establecidos en el “Plan general del proyecto” (Guía del PMBOK). Cierre: Procesos llevados a cabo para completar o cerrar formalmente el proyecto, fase o contrato (Guía del PMBOK). Es muy importante en el cierre documentar la ejecución llevada a cabo de inicio a fin del proyecto, validando el manejo contractual, indicadores, estados y datos financieros, aquí se debe asegurar entregas de área, desmovilización, lecciones a aprender, devolución de activos, entrega del KNOW, informes finales, informes financieros y de facturación, Paz y salvos y acta de desempeño expedida por el cliente y documentar las lecciones aprendidas, recomendación y demás para tenerlas en cuenta en los próximos proyectos y al finalizar se debe entregar toda la documentación para archivar. La presente investigación busca realizar una intervención que permita conocer el desarrollo de proyectos actual de COMPET y que nos permita brindar un modelo que asegure el mejoramiento en la gerencia de proyectos de COMPET, siguiendo un modelo para formulación de proyecto enmarcado en los lineamientos del Project Management Institute – PMI.