Modelo para la gestión documental electrónica de archivos basado en metodología Business Process Management (BPM) para la organización de los procesos administrativos en la empresa Movilidad Futura S.A.S.

Abstract

El principal objetivo de esta investigación ha sido el diseño de un Modelo para la Gestión Documental Electrónica de Archivos Basado en Metodología Business Process Management (BPM) para Organización de los Proceso Administrativos en la empresa Movilidad Futura S.A.S., el enfoque de la investigación se realizó en tres fases: análisis de la información recolectada a través encuestas aplicadas en diferentes áreas productoras de documentos y diligenciamiento de formatos estandarizados por el Archivo General de la Nación para el diagnóstico integral de archivos. Para el desarrollo de la investigación se analizó el Sistema de gestión documental utilizado actualmente por la empresa denominado Orfeo, modelando el estado actual AS-IS así mismo, se diseñó el estado futuro TO-BE utilizando la herramienta Bizagi. Como resultado de la investigación, se diseñó el proceso y procedimientos de la gestión documental electrónica de la empresa Movilidad Futura S.A.S. teniendo en cuenta el modelo de requisitos establecido por el Archivo General de la Nación de Colombia.