Diseño de una oficina de gestión de proyectos PMO para el área de Ciencia y Tecnología de la alcaldía del municipio de Gachetá Cundinamarca

Abstract

El municipio de Gachetá está ubicado en la provincia colombiana de Cundinamarca, cuenta en su plan de desarrollo con un componente denominado Ciencia, Tecnología e Innovación, pero se observa que los procesos de dicho componente que requiere el municipio para responder a la competitividad están muy lejos de ser una realidad y no existen propuestas claras de desarrollo y crecimiento serio que haga de Gachetá un municipio Digital, debido a esto, se evidencia que la Alcaldía asume el desarrollo de sus proyectos desde el área de planeación la cual no está especializada en el área de proyectos de Ciencia y Tecnología, lo anterior es necesario fortalecer estos procesos a través del diseño una estructura de Oficina de Gestión de Proyectos – PMO para el área de Ciencia y Tecnología de la alcaldía de Gachetá con base en un modelo de madurez, enfocado en estándares y guías internacionales de gerencia de proyectos. Se llevará a cabo partiendo de la determinación del nivel de madurez de la organización, la identificación de los elementos que serán integrados en la oficina de gestión de proyectos – PMO, la definición de la estructura de la Oficina de gestión de proyectos - PMO estableciendo roles y procedimientos para la administración de proyectos y el diseño de los modelos de procesos y políticas acordes con metodologías agiles que permitan la estandarización, medición, control de los procesos de mejora continua. Finalmente se concluye que el grado de madurez de la Organización a través de la aplicación de modelos y estándares internacionales como OPM3, se clasificó como Inicial o Ad-hoc o Nivel 1, así mismo, se estableció la PMO de control como el tipo de oficina de gestión de proyectos a diseñar, se definió la estructura del diseño de la oficina de gestión de proyectos PMO, quedando ubicada dentro de la secretaría de Planeación y seguimiento a la infraestructura y se diseñaron los formatos, procedimientos y políticas conforme a metodologías agiles para estandarizar, medir, controlar y mejorar los procesos de mejora continua en la gestión de proyectos de la organización.