Diseño de herramienta financiera en hoja de cálculo para evaluar la viabilidad en los proyectos de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Universitaria Agustiniana

Abstract

La creación de herramientas de evaluación financiera para proyectos en el ámbito universitario es un tema de gran relevancia en la actualidad. Las instituciones educativas, ya sean públicas o privadas, desempeñan un papel fundamental en la formación de profesionales y en la generación de conocimiento. Para llevar a cabo estas tareas de manera efectiva, es esencial contar con una gestión financiera sólida y eficiente. En este contexto, las herramientas de evaluación financiera se convierten en instrumentos clave para tomar decisiones informadas y estratégicas. A través de este trabajo de investigación se desarrolló, implemento y valido una herramienta financiera; cuyo objetivo era apoyar la viabilidad financiera de los proyectos e iniciativas de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas en la Universitaria Agustiniana. Proyectos que se vienen desarrollando por estudiantes, docentes, y población que hace parte de los convenios interinstitucionales que hacen parte integral de la proyección social de la Universitaria. Para el desarrollo del instrumento se tuvieron en cuenta indicadores financieros que permiten determinar niveles de Liquidez, solvencia y sostenibilidad de largo plazo, además de enfocarnos en que sea una herramienta fácil de utilizar y de acceder. En el transcurso del trabajo, se muestran los pasos necesarios para utilizar la hoja de cálculo, y posteriormente la aplicación este instrumento en un proyecto creado por los maestrantes para determinar la efectividad de la herramienta en uno de los proyectos de la Universitaria Agustiniana. Para la validación de la herramienta se aplicó el Instrumento al proyecto San Agustín siempre Limpio con el fin de medir la viabilidad financiera; utilizando una metodología mixta. El diseño del instrumento se ha estructurado para realizar proyecciones a un plazo de cinco años, basándose en supuestos. Esto permite determinar y calcular indicadores financieros como el valor presente neto, la tasa interna de retorno, el punto de equilibrio y la tasa de rentabilidad neta. Todo esto con el objetivo de evaluar la viabilidad de los distintos proyectos que deseen ser impulsados o respaldados por la Facultad. Para el cálculo de los flujos de caja futuros, se toma como base la proyección de los Estados Financieros, respaldada por el plan de negocios y las estimaciones de variables macroeconómicas como la DTF y la Inflación, así como los índices internos de proyección de ventas y márgenes operacionales. Esto se hace con el fin de determinar las utilidades futuras que servirán como base para la reinversión en capital de trabajo neto operativo y activos productivos que aseguren la continuidad del negocio. (Salazar, Morales and Arenas, 2023)