Informe Trabajo Grado en Modalidad de Pasantía en la Entidad “Alcaldía de Suaita”

Abstract

La Alcaldía de Suaita, Santander, enfrentaba desafíos sustanciales en la gestión y vigilancia de sus recursos físicos, bienes muebles e inmuebles, así como en la actualización y mantenimiento de las bases de datos de los contribuyentes de industria y comercio. La falta de un enfoque sistemático y especializado generaba ineficiencias en la administración municipal, dificultades en el control de activos y una recaudación tributaria sub óptima. El objetivo primordial de nuestro proyecto fue mejorar la eficiencia operativa y financiera de la Alcaldía de Suaita, Santander, abordando específicamente dos áreas críticas. En primer lugar, nos propusimos optimizar la gestión de recursos físicos, bienes muebles e inmuebles mediante un enfoque integral que incluyera la actualización del inventario y la implementación de mejores prácticas de control y mantenimiento. En segundo lugar, buscamos fortalecer la gestión tributaria a través de la actualización y manutención de las bases de datos de los contribuyentes de industria y comercio. La metodología adoptada combinó análisis exhaustivos, evaluación de procesos existentes y la implementación de soluciones adaptadas a las necesidades específicas de Suaita. Para la gestión de recursos físicos, se realizó un inventario detallado, se implementaron sistemas de seguimiento, control, marcación de estos y se establecieron protocolos para el mantenimiento preventivo. En el ámbito tributario, se llevó a cabo una revisión exhaustiva de las bases de datos, se actualizaron registros y se implementaron medidas para garantizar la consistencia y precisión de la información. La implementación de este proyecto generó impactos significativos y medibles en la eficiencia y transparencia de la administración municipal. En cuanto a la gestión de recursos físicos, se logró una mayor precisión en la identificación y control de activos, reduciendo pérdidas y optimizando el uso de los bienes municipales. Además, la implementación de prácticas de mantenimiento preventivo contribuyó a la prolongación de la vida útil de los activos. En el ámbito tributario, la actualización y manutención de las bases de datos de contribuyentes resultaron en una recaudación más efectiva y equitativa. La identificación y corrección de registros desactualizados o incorrectos permitieron una comunicación más eficiente con los contribuyentes, mejorando la percepción de transparencia y fortaleciendo la relación entre la administración municipal y la comunidad empresarial