| dc.contributor.advisor | Pertuz Peralta, Vanessa Paola | |
| dc.coverage.spatial | ccav_-_neiva | |
| dc.creator | Escobar Cedeño, Yina Josefa | |
| dc.date.accessioned | 2024-11-25T19:48:50Z | |
| dc.date.available | 2024-11-25T19:48:50Z | |
| dc.date.created | 2024-10-19 | |
| dc.identifier.uri | https://repository.unad.edu.co/handle/10596/64706 | |
| dc.description.abstract | La entidad del Estado, cuenta actualmente con Sistemas de Información de manera independiente, facilitando el registro e ingreso de la información en aplicativos diferentes y como repositorio de almacenamiento digital centralizado. Sin embargo; se establece que no hay trazabilidad para rastrear los procesos preestablecidos que permitan conocer en determinado momento, la ubicación y la trayectoria de un producto, de los procesos misionales de la entidad, situación que conlleva a que cada área realice sus reportes e informes individualizados, afectando directamente la generación y su presentación. En aras de subsanar esta falencia, el área encargada del macroproceso diseñó y elaboró unas tablas en Excel, en la cual registran los datos de las actuaciones administrativas de manera manual, en cumplimiento de la presentación de informes requeridos y solicitados por las partes interesadas, situación que dificulta y conlleva a la demora en su estructuración, por la duplicidad de trabajo que se presenta, demora en sus reportes e imprecisiones a que dan lugar en su elaboración, afectando ostensiblemente la veracidad de la información, además; de cumplir su papel esencial, como herramienta de apoyo en la toma de decisiones para la entidad del Estado. Como resultado de la presente investigación y con el fin que la entidad del Estado, logré mejorar la gestión de la información se recomienda la implementación del modelo administrativo AGIL SCRUM, mediante la aplicación de los procesos que se describen a continuación: Inicio, Planificación y estimación, implementación, revisión y retrospectiva y lanzamiento, con la finalidad presentar una sola base de datos que contenga toda la información de los procesos y un listado con todos los informes que debe generar la entidad, para que la gerencia tramite la elaboración de un Sistema de Información que permita almacenar toda la información y generar los informes requeridos y así logar administrar adecuadamente la información, con fácil accesibilidad, amigable y que contenga la totalidad e integralidad de la información de la entidad del Estado. | |
| dc.format | pdf | |
| dc.title | Propuesta para el mejoramiento de la gestión de la información para una Entidad Estatal colombiana a partir de la implementación del marco de trabajo Scrum | |
| dc.type | Proyecto aplicado | |
| dc.subject.keywords | Gestión | |
| dc.subject.keywords | Estrategia | |
| dc.subject.keywords | Seguridad de la Información | |
| dc.subject.keywords | Software | |
| dc.description.abstractenglish | Abstract
The State entity currently has independent information systems, facilitating the registration and entry of information in different applications and as a centralized digital storage repository. However, it is established that there is no traceability to track the pre-established processes that allow to know at any given time, the location and trajectory of a product, of the entity's mission processes, a situation that leads each area to make its individualized reports and reports, directly affecting the generation and presentation. In order to remedy this deficiency, the area in charge of the macro-process designed and elaborated tables in Excel, in which they register the data of the administrative actions manually, in compliance with the presentation of reports required and requested by the interested parties, a situation that makes it difficult and leads to the delay in its structuring, due to the duplicity of work that is presented, delay in its reports and inaccuracies to which they give rise in its elaboration, ostensibly affecting the veracity of the information, in addition; This is an essential role, as a support tool in the decision making process for the State entity. As a result of this research and in order for the State entity to improve information management, the implementation of the AGIL SCRUM administrative model is recommended, through the application of the processes described below: Start, Planning and estimation, implementation, review and retrospective and launch, in order to present a single database containing all the information of the processes and a list of all the reports to be generated by the entity, so that the management can process the development of an information system to store all the information and generate the required reports and thus manage to properly manage the information, with easy accessibility, friendly and containing the totality and integrity of the information of the State entity. | |
