Apoyo a la gestión documental en el archivo central en la alcaldía del carmen de bolívar

Abstract

Este informe final de pasantía presenta el trabajo realizado en el Archivo Central de la Alcaldía del municipio de El Carmen de Bolívar, donde se apoyó la gestión documental mediante la búsqueda y organización de registros, nóminas, actas de posesión y decretos para responder a solicitudes de tiempos laborales, además, se participó en la implementación de la Televisión Digital Terrestre (TDT) en comunidades vulnerables, en colaboración con la Alcaldía, las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y Telecaribe, brindando apoyo en la instalación y acceso a la señal TDT, el problema abordado fue la necesidad de mejorar la organización y acceso a los documentos administrativos para agilizar la respuesta a solicitudes laborales, así como facilitar el acceso a la TDT en sectores con limitada conectividad, el objetivo principal fue fortalecer la gestión documental en el Archivo Central y contribuir a la implementación de la TDT en el municipio, el enfoque metodológico consistió en la observación directa, la búsqueda y clasificación de documentos, y la asistencia en la instalación de la señal TDT. Se aplicaron técnicas archivísticas para optimizar la recuperación de información y se brindó apoyo técnico en la distribución de equipos de recepción de señal.

Los resultados incluyeron la mejora en la disponibilidad y acceso a documentos administrativos, reduciendo tiempos de respuesta a solicitudes laborales, así como el apoyo a la comunidad en la instalación de la TDT, beneficiando a familias de escasos recursos con acceso a televisión digital gratuita.