Trabajo final pasantía: Fortalecimiento de los procesos de gestión documental de la Secretaría de Hacienda Alcaldía Municipal de Valledupar

Abstract

En el presente trabajo se abordará temas sobre la gestión documental que se lleva a cabo en entidades públicas, caso puntual se toma como referencia la alcaldía municipal de Valledupar, secretaria de hacienda, donde se desarrolló la asesoría. Considerando que es necesaria una adecuada gestión documental para apoyar la mejora continua de la calidad, eficiencia, economía y capacidad de decisión de la administración pública en el funcionamiento de la administración. De esta manera el objetivo del presente estudio se centra en el fortalecimiento de la gestión documental que permita adecuar y realizar actividades encaminadas a la satisfactoria gestión y administración de los procesos de la entidad atendiendo a las normas y estatutos del archivo general de la nación. Para ello se planteó una metodología cualitativa, como fuente de información secundaria se implementó las pautas para el diagnóstico de archivos recomendado por el Archivo General de la Nación, cuyos formularios son metodológicamente necesarios para la recolección del material. contribución al análisis y priorización de las próximas actividades. Como herramienta de recolección de datos se utilizó la encuesta dirigida a funcionarios de la oficina de cobro coactivo de la secretaría de hacienda de la alcaldía municipal de Valledupar.