Implementación de una propuesta de mejora para el proceso de gestión de inventarios y almacenamiento en la Fábrica de moneda

Abstract

El presente trabajo en un proyecto aplicado, que consistió en la implementación de una propuesta de mejora para el proceso de gestión de inventarios y almacenamiento en la fábrica de moneda de la ciudad de Ibagué. Lo anterior, debido a las diferencias que se encuentran en los inventarios rotativos, en los que se presentan recurrentes fallas, tales como, pérdidas económicas, desabastecimiento de materia prima, lo que conlleva a constantes ajustes. De acuerdo a lo anterior, se buscó ofrecer una posible solución, que permitiera mitigar la problemática identificada, mediante la optimización de los procesos de almacén, a través de mecanismos que proporcionaran control y la trazabilidad sobre el inventario de repuestos, minimizando de este modo el impacto negativo que se pueda presentar durante la toma física de inventarios, dicha acción es realizada cada año, según lo establecido por el departamento contable del Banco de la república. Para el desarrollo de esta investigación se planteó un enfoque mixto, en el cual se proyectó en primer lugar, realizar un diagnóstico de la situación presente del almacén, a través del uso de distintas herramientas metodológicas, que permitieran validar la información obtenida mediante encuestas y entrevistas a ingenieros jefes de área y otros profesionales, lo que llevo a la revisión y observación de datos de algunos procesos de aprovisionamiento, lo cual permitió analizar variaciones, consumos, rotación de materiales e identificar cuáles compras se realizaban de manera recurrente, sin una previa planeación y verificación, de los elementos que se almacenaban, dado este escenario que evidencia el progreso de este trabajo investigativo. Seguido a esto, se planeó desarrollar e implementar el modelo de clasificación ABC de

inventarios, teniendo en cuenta el alto volumen de repuestos y referencias que se manejan, buscando la depuración de repuestos deteriorados y una correcta clasificación de repuestos y materiales con alto grado de criticidad y afectación al proceso productivo, esto como la posible alternativa de solución a las necesidades identificadas en la fase anterior. Finalmente, mediante una encuesta se evaluó el impacto que generó la implementación de dicha propuesta en la mejora de la gestión de inventarios del almacén.