Resultado - Practicas del Programa de Contabilidad

Abstract

Desarrollo de la pasantía

Durante mi pasantía en el programa contable, desarrollada en GR Inversiones e Ingeniería Colombia SAS, participé activamente en diversos procesos clave del área contable, aplicando los conocimientos adquiridos en la formación académica y fortaleciendo mis habilidades técnicas en un entorno empresarial real. Las actividades realizadas se enfocaron en las siguientes áreas:

Registro Contable y Cierre Mensual.

Me encargué de contabilizar todas las transacciones financieras generadas durante el mes, asegurando que cada movimiento quedara debidamente registrado en los libros contables, evitando así acumulaciones de un período a otro. Esta labor implicó la revisión diaria de facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso y demás soportes contables, garantizando que la información estuviera correctamente clasificada según el Plan Único de Cuentas (PUC) y cumpliendo con los principios contables generalmente aceptados. Al cierre de cada mes, consolidé los registros contables, validando la correcta aplicación de las cuentas, lo que permitió generar estados financieros preliminares de manera ordenada y precisa.

Conciliaciones Bancarias.

Realicé conciliaciones bancarias mensuales, comparando los saldos registrados en el software contable de la empresa con los extractos bancarios, identificando diferencias y ajustando registros cuando era necesario. Este proceso incluyó la verificación de depósitos, retiros, pagos a proveedores, transferencias y otros movimientos bancarios. La actividad de

conciliación fue clave para garantizar la veracidad de los saldos en caja y bancos, minimizando riesgos de errores y asegurando la confiabilidad de la información financiera.

Facturación Electrónica y Reporte a la DIAN.

Apoyé en la emisión y envío de facturas electrónicas, asegurando que todas las facturas cumplieran con los requisitos legales establecidos por la DIAN. Verifiqué que cada factura generada fuera validada correctamente por la DIAN, incluyendo el código único de facturación (CUFE) y los datos obligatorios. Posteriormente, enviaba las facturas a los clientes junto con sus respectivos soportes, cumpliendo con los plazos de entrega establecidos y asegurando la formalidad de las operaciones comerciales. Esta actividad fue esencial para garantizar la deducibilidad de los costos y la correcta declaración de ingresos. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. (2020). Resolución 000042 de 2020. Por la cual se desarrolla el sistema de facturación electrónica en Colombia. https://www.dian.gov.co

Gestión de Pagos y Control de Egresos.

Participé en el proceso de verificación de facturas y programación de pagos a proveedores y empleados, garantizando que los egresos se realizaran dentro de los plazos establecidos. Revisé la documentación soporte de los pagos, validando que correspondieran a obligaciones reales de la empresa, evitando pagos duplicados o no autorizados. Asimismo, ayudé en la organización y archivo de comprobantes de egreso, soportes de pago y otros documentos necesarios para la auditoría interna y externa.