Manual de procedimientos para la administración de bienes inmuebles de la lotería de Boyacá

Abstract

Entidades como la Lotería de Boyacá, y en especial el área de bienes muebles e inmuebles, han venido soportando todo tipo de dificultades asociadas a la ausencia de un manual de procesos y procedimientos que especifique abiertamente las actividades a desarrollar en función de los tiempos y riesgos en el desarrollo de las actividades. Esto, teniendo en cuenta que allí no existen mecanismos puntuales que le permitirán ser mucho más eficientes Surge entonces, la necesidad de definir una propuesta que lleve a la elaboración del manual de procedimientos para el manejo de los bienes inmuebles, propiedad de la Lotería de Boyacá, diagnosticando el área en materia de procedimientos de control, identificando los procesos y procedimientos del área de bienes e inmuebles de la entidad mediante la formulación de un manual y definiendo una propuesta de control apoyada en el mapa de riesgos, determinando y valorando cada uno de ellos a fin de mitigar su impacto para la entidad en dicha materia. Una tarea que lleva a conocer la importancia de implementar el manual procedimientos para la administración y manejo de los bines inmuebles de la Lotería de Boyacá, determinar el uso que adecuado de estos bienes, acorde a la reglamentación interna y externa exigida, con el fin de generar estrategias de mejoramiento en cuanto a su organización. No se debe olvidar que la entidad en cumplimiento del Decreto 1599 de 2005 y la Ley 872 de 2003, ha adoptado el Modelo Estándar en Control Interno MECI 1000:2009 que estructuran metodológicamente sus procesos y procedimientos comprometiéndose con el cumplimiento de requerimientos establecidos por el Gobierno Nacional y que se presentan en este documento como una herramienta breve y práctica que contiene una visión general de funcionamiento de la administración de bienes inmuebles de la entidad. Al definir este tipo de mecanismos, la entidad podrá fácilmente mantener el control sobre cada tarea, siendo ello fundamental para lograr la productividad en el corto, mediano y largo plazo.