Rediseño de instrumento de perfil para el cargo de secretario ejecutivo de la I.E.D de cota Cundinamarca

Abstract

Esta investigación efectúa el análisis de porque se han generado dificultades en el momento de avaluar el correcto cumplimiento de las funciones en el cargo de secretario ejecutivo 425-06 en los últimos 5 años de la Institución Enrique Pardo Parra y por tal razón se plantea rediseñar un instrumento de perfil ideal para el cargo que genere adquisición de nuevos conocimientos para funcionarios nuevos. Para llegar a esta solución se tuvo que obtener información importante por medio de un estudio cuantitativo porque se cuenta con la totalidad de actos administrativos de nombramiento al cargo de secretario ejecutivo con sus respectivas hojas de vida de los últimos 5 años, a las cuales se les puedo efectuar un estudio de seguimiento, en cuanto al cumplimiento de requisitos para el cargo; como también cualitativo al efectuar una entrevista con la actual pagadora de la Institución en cuanto a la percepción que tiene sobre la actividad que debe hacer frente a su cargo y los conocimientos con los que cuenta en cuanto a finanzas y administración públicas. Los resultados obtenidos por los instrumentos aplicados fueron los siguientes: El manejo de herramientas informáticas básicas cuentan con un cumplimiento del 100% ya que todos los funcionarios han cumplido con estos conocimientos, el manejo contable básico tiene un cumplimiento del 40% es decir que dos funcionarios han cumplido con este conocimiento, el conocimiento de la Ley General de Educación cuenta con un 20% de cumplimiento un funcionario la conoce, el sistema de Contratación Estatal cuenta con un 20% de cumplimiento solo un funcionario lo maneja y el código único disciplinario un 40% de los funcionarios lo conocen ósea 2 funcionarios. El 100% de los funcionarios cumplieron con el diploma de bachiller y 40% con la experiencia laboral. Otras áreas del conocimiento cursadas por los funcionarios fueron: Administración de empresas y Especialista en finanzas públicas con un 20% (un funcionario), Administración de empresas con un 20% (un funcionario), Archivista con un 20% (un funcionario) y Sin estudios relacionados o diferentes con un 40% (dos funcionarios). El tiempo de duración de los últimos funcionarios en el cargo ha sido; menos de seis meses un 20% (un funcionario), Entre seis meses y un año un 40% (dos funcionarios) y entre uno y dos años 40% (dos funcionarios). Los resultados arrojados por las encuestas cuantitativa aplicadas a las hojas de vida existentes en la Institución corroboran las respuestas dadas por la secretaria ejecutiva en la entrevista, las cuales son: que hay un porcentaje alto de funcionarios que llegan a ejercer el cargo sin tener ningún conocimiento del mismo como también que la secretaria de educación de Cundinamarca no efectúa una capacitación de inducción ni tampoco de actualización de conocimientos en busca de mejorar el cumplimento de funciones del cargo.