Sistemarización de procesos del Gimnasio Lasallano ¨¨SMI¨¨

Abstract

En una institución educativa se llevan a cabo muchos procesos de varios tipos, ya sea de manejo de la información de los estudiantes y empleados, los registros de las valoraciones de cada estudiante, la elaboración de los boletines de notas, el manejo de la contabilidad, la elaboración de certificados, constancias, paz y salvos, planificación académica, seguimiento académico y disciplinario a los estudiantes, entre otros.

Para realizar estos procesos, en la actualidad se hace indispensable, utilizar los avances tecnológicos en materia de informática y comunicaciones, aprovechando las redes de comunicación entre computadores, los paquetes contables y de manejo de notas, los editores de texto, las bases de datos, etc.

Por esto se quiere colaborar con la institución educativa, diseñando un software que mejore de manera sustancial, los procesos en los cuales se estén presentando deficiencias, debido a la falta de uso ó al uso deficiente de estas tecnologías.

La importancia de este proyecto radica en que, de llevarse a cabo, mejorará ostensiblemente la eficiencia del colegio en el manejo de la información y hará mucho más fácil el trabajo de la secretaria, quien como se ha mencionado anteriormente, es la encargada de realizar todos los procesos que son objeto del proyecto.

Los beneficios de dicho software se reflejarán en un corto plazo, es más, casi de inmediato se verá un aumento en la eficiencia y calidad del manejo de la información; el único factor que afectaría esta eficiencia sería el tiempo que le tome a la secretaria adquirir práctica en el manejo de las aplicaciones y programas.

Otro factor a tener en cuenta es que el colegio es una entidad que depende en varios aspectos de las determinaciones, normas, decretos y leyes que emanan del Ministerio de Educación y más concretamente de la Secretaría de Educación del Distrito. Por esto, este proyecto debe ser flexible en cuanto a permitir actualizaciones periódicas, ya que con alguna frecuencia se está cambiando el sistema de evaluación de los logros de los estudiantes y los contenidos de las asignaturas.