Control de ingreso socios Club Militar SOCCLUM

Abstract

El presente proyecto tiene como finalidad generar una solución informática para el registro del ingreso y salida de los socios, invitados y sus respectivos vehículos en el Club Militar, sede principal, ubicado en la carrera 50 No. 15-80 de la ciudad de Bogotá.

El sistema SOCCLUM, toma la información básica de los socios afiliados al Club (Oficiales activos y en uso de buen retiro de las Fuerzas Armadas y de Policía) de la base de datos de la Oficina de socios quienes son los únicos autorizados para modificar estos datos.

En el momento que una persona se presenta a la portería, si es socio debe presentar su carné y con el código de barras que éste contiene, se verifica su nombre, grado, estado, fecha de afiliación y se habilita tanto a él como a sus beneficiarios para registrar su ingreso.

Si es un invitado, el sistema verifica si esta relacionado dentro de los invitados de algún evento y habilita para registrar su ingreso. Si no esta allí, el sistema pide su número de identificación y el código del socio que autoriza su ingreso.

Con toda esta información el sistema almacena en sus bases de datos la identificación (cédula o carne), fecha de entrada, hora de entrada, fecha de salida, hora de salida, si ingreso con vehículo y su placa. Si es un invitado, se registra el evento el socio organizador, si ingresa con vehículo, el número de la placa, y/o el socio quien autorizó la entrada; Para que un invitado que no esta registrado como invitado a un evento pueda ingresar, debe hacerlo en compañía de un socio o tener su respectiva autorización.

Con la información almacenada en la base de datos se generan los respectivos informes sobre la ocupación actual del Club y el registro histórico diario que se presenta. Estos informes ayudaran a las Directivas a tomar decisiones sobre las políticas y planes con el fin de innovar en los servicios que se prestan.